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时间:2020-10-27 00:09  编辑:北川顺丰

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开票服务器系统

用户手册

V1.0

航天信息股份有限公司编写

www.aisino.com

前言

目前,对于防伪税控系统中开票量较大的多开票点企业,可以采用主分机结构的一机多票软件来满足多点并行开票的要求。为了更好地解决主分机结构所需专用设备多,维护成本高等问题,航天信息特研制开发了开票服务器系统。

开票服务器系统只需一套专用设备、维护工作量小、支持多点并行开票,在软件功能上与一机多票系统基本相同,仍可以开具管理多种发票,而且部分功能更加强大。开票服务器系统以人性化的操作界面、简便灵活的操作方式和完善的维护功能来充分满足用户的需要,进一步提高工作效率,降低了用户税控专用设备的购置成本。

为了让用户能够全面系统地了解开票服务器系统的原理,掌握开票服务器系统的使用方法,我们特编写了《开票服务器系统V1.0用户手册》,它包括三大部分内容:系统概述、开票服务器管理控制台和开票终端。

由于编者水平有限,本手册在编写中难免有疏漏,错误之处,恳请读者指正。

航天信息股份有限公司

二○○九年四月

目录

第一部分系统概述 (1)

第一章系统简介 (2)

第二章系统组成及功能 (3)

2.1系统结构图 (3)

2.2硬件组成 (4)

2.3系统功能 (5)

2.4系统特点 (6)

第三章常见业务操作流程 (8)

3.1与税务端相关业务操作流程 (8)

3.2与服务单位相关业务操作流程 (11)

第四章开票服务器系统工作流程 (13)

4.1基本操作流程 (13)

4.2开票前准备工作 (14)

第二部分开票服务器管理控制台 (19)

第一章初始配置 (20)

1.1安装服务器证书 (20)

1.2读取开票终端数 (21)

1.3报税盘注册 (23)

1.4系统初始化 (24)

1.5服务器IP设置 (25)

第二章系统管理 (28)

2.1企业信息管理 (28)

i

2.2开票机管理 (29)

2.3开票组管理 (31)

2.4系统组件升级 (32)

2.5系统参数配置 (33)

第三章金税卡操作 (35)

3.1打开金税卡 (35)

3.2关闭金税卡 (36)

3.3恢复金税卡状态 (37)

3.4设置金税卡时钟 (38)

3.5读取授权信息 (39)

第四章发票管理 (40)

4.1读入新购发票卷 (40)

4.2分配开票机(组)发票卷 (41)

4.3退回开票机(组)发票卷 (43)

4.4退回已购发票卷 (44)

4.5修复发票数据 (45)

第五章报税处理 (47)

5.1报税盘抄税 (47)

5.2读取报税结果 (49)

5.3发票资料传出 (49)

第六章查询统计 (51)

6.1查询企业信息 (51)

6.2查询金税卡信息 (52)

6.3查询发票卷信息 (54)

6.4发票明细查询 (55)

ii

6.5金税卡月度资料统计 (56)

第七章其它 (58)

7.1本地控件测试 (58)

7.2关于系统 (61)

7.3修改密码 (61)

7.4退出系统 (61)

第八章主分服务器 (63)

8.1读入分服务器退回发票卷 (64)

8.2分配分服务器发票卷 (64)

8.3读入新分配发票卷 (66)

8.4退回已分配发票卷 (66)

第三部分开票终端 (68)

第一章系统安装 (69)

1.1客户端软件安装 (69)

1.2开票USB KEY驱动安装 (72)

1.3开票客户端软件登录 (74)

第二章编码管理 (76)

2.1客户编码 (76)

2.2商品编码 (80)

2.3税目编码 (82)

第三章发票管理 (84)

3.1发票填开 (84)

3.2发票查询 (96)

3.3发票作废 (99)

iii

3.4库存发票 (100)

第四章红字发票申请单 (102)

4.1申请单填开 (102)

4.2申请单查询导出 (106)

第五章批量开具 (109)

4.1单据导入 (109)

5.2单据导出 (111)

5.3单据作废 (112)

5.4发票查询 (114)

第六章打印工具 (115)

6.1基本设置 (115)

6.2自动打印队列 (116)

6.3手动打印发票 (118)

iv

第一部分系统概述

开票服务器系统V1.0用户手册

第一章系统简介

目前,一般纳税人所使用的开票系统基本上是以一机一卡单机模式运行,即企业必须在安装有金税卡的计算机上进行开票。对于开票需求量大或开票地点分散的情况,只能采用主分机结构开票形式,通过安装多块金税卡、多套开票系统的方式进行解决,但这种方式下不仅企业的专用设备购置成本和维护成本高,而且购买发票和报税环节都存在诸多不便。另外,对于水、电、气等特殊行业往往具有开票网点终端众多,且开票网点分散、开票频次多、开票数量大等特点。

针对这些情况,航天信息股份有限公司提供了全新的解决方案,以大容量服务器版金税卡为基础研制了防伪税控开票服务器系统,该系统将防伪税控安全与网络技术完美地结合在一起,以企业局域网或VPN虚拟局域网为媒介连接各类开票终端,各开票终端无需安装单独的金税卡等专用设备,只需安装客户端软件和正确的安全证书,就可使企业在网络环境中实现多点开票功能。

开票服务器系统适用于开票点众多、开票量大,采用普通单机开票系统成本高且管理维护困难的高端企业用户。

2

第二章 系统组成及功能

3

第二章 系统组成及功能

2.1 系统结构图

开票服务器系统分为客户端和服务器端两部分。其中,客户端主要指各开票终端,服务器端又包括开票服务器和服务器管理控制台。开票服务器系统采用C/S 和B/S 混合架构模式,其中客户端和开票服务器之间基于C/S 架构的实现方式,服务器管理控制台和开票服务器之间基于B/S 架构的实现方式。

系统网络结构示意图如下所示: 局域网开票终端1

服务器管理控制台

客户端开票终端N

开票终端2

服务器端

开票服务器

. . . . . . 图2-1 网络结构示意图

开票服务器系统V1.0用户手册

2.2 硬件组成

开票服务器系统的硬件设备组成包括通用设备和专用设备。其中,通用设备包括:高性能专用服务器、PC机、打印机;专用设备包括:大容量服务器版金税卡、小读卡器、税控IC卡、USB报税盘和USB KEY。2.2.1通用设备

1、高性能专用服务器:用于安装开票服务器应用程序,作为开票服务器使用。以50个开票终端为例,其配置要求为:cpu 双核2.4 GHz;内存2GB;硬盘20G;具有PCI插槽和以太网卡。根据开票终端数的增加或减少,配置可上下适当浮动。

2、PC机:主要用于作为服务器管理控制台和开票终端使用。最低配置要求为:cpu 1.0 GHz,;内存512M;;硬盘10G;IE6.0及以上;具有USB 接口和以太网卡。

3、打印机:为针式打印机,用于打印各类报表及发票信息。

2.2.2专用设备

1、大容量服务器版金税卡:是开票服务器的核心部件。由加密功能部件、税控黑匣子和IC卡读写接口三部分组成。其中,税控黑匣子是一个大容量的存储器,企业开具的发票数据被逐票存储于这个存储器中。

2、小读卡器:用于连接大容量服务器版金税卡和税控IC卡,读写IC 卡时均要用到小读卡器。

3、税控IC卡:是进入开票服务器系统的钥匙,在日常使用中必须确保税控IC卡正确插入小读卡器。同时税控IC卡也是信息传递的媒介,对于单主机开票服务器系统而言,税控IC卡主要用于传递企业授权信息;对

4

第二章系统组成及功能

于主分结构开票服务器系统而言,主服务器税控IC卡用于传递主服务器授权信息,分服务器的税控IC卡用于传递分服务器授权信息及作为接收和退回主服务器所分配发票的载体。

4、USB报税盘:USB报税盘是航信自主研发的一款税控类产品,用于企业从税务机关购买发票及抄报税,报税盘的容量为128M。对于单主机开票服务器系统而言,报税盘用于购退票及抄报税。对于主分结构开票服务器系统而言,主服务器的报税盘用于购退票及抄报税,分服务器的报税盘仅用于抄报税。

5、USB KEY:包括开票USB KEY和授权USB KEY。其中,开票USB KEY用于各个开票终端,主要存储加密证书、企业税号和开票终端号等信息。授权USB KEY用于服务器管理控制台,主要存储开票终端数。

2.3 系统功能

从图2-1的网络结构示意图可以看出,开票服务器系统由开票终端、开票服务器和服务器管理控制台三大部分组成,三者通过网络连接,各部分的具体功能如下。

1、开票服务器

开票服务器由高性能专用服务器、大容量服务器版金税卡(以下简称开票金税卡)及相关服务器应用程序组成,用以接收响应开票终端及服务器管理控制台的各类功能请求,并完成相关金税卡功能调用,以实现对开票信息加密、开票数据存储等功能,并将处理结果返回开票终端及管理控制台。开票服务器由航天信息服务单位安装配置好后,一般情况下无须企业维护。

2、服务器管理控制台

服务器管理控制台用于实现对开票服务器系统的管理和维护操作,包

5

开票服务器系统V1.0用户手册

括用户管理、发票管理、系统抄报税、数据备份等功能。服务器管理控制台以USB报税盘方式实现开票服务器系统的企业购票、抄报税等与税局间交互业务功能。服务器管理控制台可由企业开票管理员进行管理控制。

3、开票终端

开票终端由企业的开票员使用,可实现连接开票服务器、查询开票服务器状态、提交开票申请实现发票开具、查询打印发票等功能。开票终端无须安装金税卡,通过调用后台开票服务器实现防伪开票功能。各个开票终端可通过共享打印机的方式实现集中打印发票或通过本机安装的打印机实现分散打票,两种打票方式可根据用户需要灵活配置。

2.4 系统特点

1、使用开票服务器系统,仅开票服务器上需要安装一块金税卡;开票终端无须安装金税卡等专用设备,仅需安装客户端开票软件和网络支持;

2、发票开具功能由开票终端完成,所有的开票数据实时写入开票服务器中;

3、发票打印功能由开票终端完成,支持集中打印、分散打印灵活组合配置;

4、发票管理功能通过服务器管理控制台完成,各开票终端的发票分配和退回通过网络方式实现;

5、支持开票组模式,可将同一办公区域内的几个开票终端合并到一个开票组中,共用一卷发票、一台打印机开具各类发票。此种模式可以最大程度地降低企业的开票成本。

6、抄报税功能可通过服务器管理控制台访问开票服务器来实现基于服务器的一次抄报税操作,抄报税使用防伪税控USB报税盘,USB报税盘传输效率高、报税容量大、维护管理简单、操作便捷;

6

第二章系统组成及功能

7、系统提供对大开票量和多开票终端的支持,支持多个开票终端并行开票;

8、系统支持主分服务器结构,即开票服务器可以由主服务器和分服务器组成.。主、分服务器都使用USB报税盘进行报税,主、分服务器之间使用IC卡传递发票数据。

9、系统的维护工作量小,维护成本低,主要维护工作集中到开票服务器单一设备上。

7

开票服务器系统V1.0用户手册

8

第三章 常见业务操作流程

3.1与税务端相关业务操作流程

企业发行子系统 发票发售子系统

报税子系统 认证子系统 开票服务器

系统

税务端各子系统

1发行 2变更企业信息 3获得授权

4更换两卡及报税盘 5修改分服务器数量

6领购发票

7退回发票

8报税 9发票认证或验证 10存根联补录

第三章常见业务操作流程详细说明:

1、发行

用户初次安装使用开票服务器系统,必须先到税务机关的“企业发行子系统”,由税务机关的操作人员对企业开票时使用的开票金税卡、税控IC卡及报税盘进行初始发行。

应携带物品:开票金税卡、税控IC卡、报税盘。

2、更改企业信息

①.如果用户的企业地址、电话、银行帐号等信息发生了变化,需要修改时,应到税务机关的“企业发行子系统”中,由税务机关人员进行变更企业基本信息的操作。

无须携带任何物品。

②.如果用户企业名称需要变更,可向税务机关提出申请,并到税务机关的“企业发行子系统”中,由税务机关人员进行更改企业名称的操作。

应携带物品:开票金税卡和税控IC卡。

3、获得授权

如果开票服务器的时钟不准确,需要修改企业开票金税卡时钟时,应先到税务机关的“企业发行子系统”中获得修改时钟的授权,才能利用开票服务器管理控制台修改金税卡时钟。

如果用户的最大开票限额需要改变,可向税务机关提出申请,到税务机关的“企业发行子系统”中获得改变后的开票限额授权。

应携带物品:税控IC卡。

4、更换两卡及报税盘

如果用户的开票金税卡、税控IC卡或报税盘发生了损坏,需要更换时,应到税务机关的“企业发行子系统”,由税务机关人员进行更换。

9

开票服务器系统V1.0用户手册

10 应携带物品:金税卡坏需带开票金税卡和税控IC卡;IC卡坏需带税

控IC卡;报税盘坏需带报税盘。

5、修改分服务器数量

如果用户使用的是主分服务器结构的开票服务器系统,当开票量有变化,需要增加或减少分服务器数量时,应到税务机关的“企业发行子系统”,由税务机关人员进行增加或减少分服务器数量的操作。

应携带物品:主服务器的税控IC卡。

6、领购发票

用户需要领购发票时,应到税务机关的“发票发售子系统”中购买所需种类的发票。

应携带物品:报税盘。

7、退回发票

用户需要将某种发票退回税务机关时,应到税务机关的“发票发售子系统”退回发票。

8、报税

每月的抄税期,用户应使用报税盘在开票服务器管理控制台中及时抄税,并持抄有税额的报税盘到“报税子系统”进行报税。

应携带物品:抄税后的报税盘和打印的各种销项报表(报表可根据当地实际要求提供)。

9、发票认证或验证

购方用户所取得的专用发票抵扣联必须先经过认证,认证通过后才能给予抵扣。用户对所取得的普通发票可以自愿进行发票验证。这些操作应到税务机关的“认证子系统”中进行。

应携带物品:所取得的专用发票和普通发票购货方记帐联。

第三章 常见业务操作流程

11

10、存根联补录

如果用户金税卡与开票服务器的硬盘同时发生损坏,可以采用存根联补录的方法,同样可以正常报税。

应携带物品:需要补录的发票存根联。

3.2与服务单位相关业务操作流程

详细说明:

1、生成服务器证书

用户初次安装使用开票服务器系统,必须先由服务单位的操作人员登录“航天信息开票服务器RA 系统”,根据企业税号等信息生成企业独有的开票服务器证书和管理服务器证书。

应携带物品:用于存放服务器证书的介质,例如U 盘等。

2、USB-KEY 发行

生成所需要的服务器证书后,服务单位操作人员还需利用“航天信息开票服务器RA 系统”对企业所购买的授权USB-KEY 及开票USB-KEY 进行发行。

应携带物品:授权USB-KEY 及开票USB-KEY 。

3、变更开票终端数

如果用户需要增加或减少开票终端,应由服务单位操作人员利用“航天信息开票服务器RA 系统”为其变更开票终端数,具体如下。

①.如果需要减少开票终端数,服务单位操作人员仅需利用“航天信息

航天信息开票服务器RA 系统 开票服务器

系统 1 生成服务器证书 2 USB-KEY 发行 3 变更开票终端数

开票服务器系统V1.0用户手册

开票服务器RA系统”对企业在用的授权USB-KEY按照减少后的开票终端数重新发行,并把用户减少终端所对应的开票USB-KEY退还给服务单位即可。

应携带物品:授权USB-KEY和需退回的开票USB-KEY。

②.如果需要增加开票终端数,服务单位操作人员首先需利用“航天信息开票服务器RA系统”对企业在用的授权USB-KEY按照增加后的开票终端数重新发行,然后对新增加的开票终端发行相应数量的开票USB-KEY。

应携带物品:授权USB-KEY和增加的开票USB-KEY。

12

第四章 开票服务器系统工作流程

13 第四章 开票服务器系统工作流程

4.1 基本操作流程 读取开票终端数

报税盘注册

企业信息管理开票机管理开票组管理读入新购发票卷

分配开票机发票卷

编码管理

发票填开与作废

报税盘抄税报税

开票终端

服务器管理

控制台

安装服务器证书

系统初始化

开票服务器系统V1.0用户手册

14

说明:

①.此图是用户使用开票服务器系统的整体操作流程,包含了初次安装使用和日常常规使用的操作流程,并且在图中标识出了各个操作步骤是由开票服务器系统的服务器管理控制台完成还是由开票终端来完成。相关操作的具体流程将在接下来的内容中详细列出。

② 上图中

内的步骤,即安装服务器证书、报税盘注册和

系统初始化操作,

只有在用户初次通过开票服务器管理控制台登录后才涉及到,正常使用后,此步骤就不需要再执行了;

上图中 内的步骤是用户初次通过开票服务器管理控制台登录后,开票前需要做的准备工作,正常使用后,只有当所控制的信息发生变更后才需要做的操作,例如,企业开票终端数发生变化、企业信息发生改变、报税盘中有新购发票、开票机(组)发生变化、需要向开票机(组)分配发票、客户或商品信息需要增删等;

上图中 内的步骤是用户在日常使用中应进行的操作。 4.2 开票前准备工作

4.2.1服务器管理控制台的准备工作

如果用户使用开票服务器系统,在初次安装后第一次开票前需要在服务器管理控制台进行一些准备工作,主要是设置和准备一些基础数据,以确保系统的正常使用,具体应按下图所示流程的步骤进行各项操作,操作方法请参见本手册“第二部分 开票服务器管理控制台”中的有关内容。

第四章开票服务器系统工作流程

登录服务器管理控制台

安装服务器证书

读取开票终端数

报税盘注册

系统初始化

企业信息管理

开票机管理

开票组管理

读入新购发票卷

分配开票机发票卷

详细说明:

1、登录服务器管理控制台

首先需要登录服务器管理控制台,这是执行以下操作步骤的前提条件。登录方法:在一台电脑中打开IE浏览器,输入安装开票服务器时配置好的IP地址(此地址由服务单位安装人员提供给企业用户),例如在IE地址栏中输入https://192.168.2.249,回车后则打开服务器管理控制台登录界面,

15

开票服务器系统V1.0用户手册

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如图3-1所示,输入默认的管理员帐号 (用户名:admin ;密码admin ,建议登录后立即修改),即可登录进入系统,如图4-2所示。

图4-1 开票服务器管理系统登录界面

图4-2 开票服务器管理系统操作界面

2、安装服务器证书

第四章开票服务器系统工作流程用于用户安装从服务单位获取的“开票服务器证书”和“管理服务器证书”,开票服务器证书和管理服务器证书主要用于对用户身份及其密钥的合法性进行验证,确保网上传递信息的机密性、完整性。

3、读取开票终端数

用于将用户从服务单位购买的开票终端授权信息读入到企业开票金税卡中,开票终端数决定了此开票服务器系统允许连接使用的开票客户终端的数量。

4、报税盘注册

将报税盘的有关注册信息写入到企业开票金税卡,以保证报税盘可用。

5、系统初始化

用于清空系统中所有的开票数据及开票组信息,建议在初次登录票服务器管理控制台时执行。

6、企业信息管理

用于录入和修改本单位的营业地址、电话号码和银行帐号这些基本税务信息,这些信息将作为开票时的销方信息打印在发票上,应认真填写。

7、开票机管理

用于对各开票机(即开票终端)的信息进行管理,包括修改开票机信息及为开票机分配开票组。

8、开票组管理

用户可以根据实际工作需要把几台开票客户终端合并到一个开票组中,本功能主要用于添加、修改开票组信息。

9、读入新购发票卷

用于将企业购买的存放于报税盘中的电子发票读入到开票金税卡中。

10、分配开票机发票卷

将金税卡中的发票分配给开票机或开票组,该功能是开具发票的前提。

17

开票服务器系统V1.0用户手册

4.2.2开票终端的准备工作

在通过服务器管理控制台进行好设置和准备工作后,还需要进入开票终端进行相应设置,以确保企业可以在开票终端开具打印发票。在开票终端需要事先建立好相应的编码库,重点是客户编码和商品编码的建立,具体方法参见本手册“第三部分开票终端”中的有关内容。

登录开票客户端软件

编码管理

4.2.3日常使用中的准备工作

如果用户已经完成服务器管理控制台和开票终端的各项初始设置工作,在日常使用开票终端时,则只需登录进入系统,然后根据编码数据是否发生变化决定是否对编码数据进行维护。

登录开票客户端软件

编码维护

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第二部分开票服务器管理

控制台

开票服务器系统V1.0用户手册

第一章初始配置

本模块包括:安装服务器证书、读取开票终端数、系统初始化、服务器IP设置、报税盘注册这五个子菜单。主要用于对系统进行初始设置,是用户进行日常维护的基础和前提。

点击开票服务器管理系统操作界面中的“初始配置”按钮,系统打开“初始配置”子窗口,该模块的功能菜单列于子窗口菜单上,如图1-1所示。

图1-1初始配置

本模块中读取开票终端数、安装服务器证书和报税盘注册初次使用必须执行,否则无法开展正常业务。服务器IP设置和系统初始化可根据实际业务需要操作。

1.1安装服务器证书

主要功能:用于安装“开票服务器证书”和“管理服务器证书”,相关证书由服务单位提供,用户在第一次使用时必须执行此项操作。

操作步骤:

【第一步】点击“初始配置/安装服务器证书”,显示安装服务器证书窗口,如图1-2所示。

20

第一章初始配置

图1-2安装服务器证书

【第二步】点击“浏览”按钮,分别选择需要安装的“开票服务器证书”和“管理服务器证书”后,点击“上传”按钮,系统将自动导入所指定的证书。

说明:

①.开票服务器证书和管理服务器证书主要用于对用户身份及其密钥的合法性进行验证,确保网上传递信息的机密性、完整性。

②.每个企业都有自己唯一标识的开票服务器证书和管理服务器证书,企业间不可以互换使用。

③.除了第一次使用和企业更换纳税登记号外,用户无须执行此项操作。

④.证书上传到服务器的硬盘中,以文件保存,一旦上传用户无法自行修改。

1.2读取开票终端数

主要功能:用于将用户从服务单位购买的开票终端授权信息(开票终端授权信息存储在授权USB KEY中)读入到企业开票金税卡和开票数据库中,开票终端数决定了开票服务器系统允许连接使用的开票终端的数量。

操作步骤:

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开票服务器系统V1.0用户手册

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【第一步】首先把保存有开票终端数的授权USB KEY 通过USB 口连接到计算机(服务器管理控制台)上,点击“初始配置/读取开票终端数”菜单项,系统显示“客户身份验证”窗口,如图1-3所示。

(在上传两个证书以后,一定要重新启动电脑才可以进行本操作)

图1-3客户身份验证

【第二步】点击“确定”按钮,系统弹出“请输入用户口令”窗口,如图1-4所示。

图1-4输入用户口令

【第三步】输入口令后,点击“确定”按钮,系统显示“读入开票终端数”

第一章初始配置窗口,点击“读取”按钮,将授权USB KEY中存储的开票终端数读入到

开票金税卡中。

说明:

①.企业需要到所属服务单位购买授权USB KEY,USB KEY中存储的是获得授权的企业开票终端数。

②.企业第一次读入开票终端数及增加或减少开票终端时需要插入授权USB KEY,其余情况不需要插入。

③.在使用授权USB KEY前,需要先安装授权USB KEY的驱动,具体参见第三部分1.2节中开票USB KEY驱动的安装方法。

④.初次使用开票服务器只需读入一次开票终端数即可,读入开票终端数所需口令由服务单位提供。

⑤.企业如果需要增加或减少开票终端,需持授权USB KEY到服务单位重新获得授权信息后执行此项操作。

1.3报税盘注册

主要功能:将报税盘中的有关注册信息写入到企业开票金税卡中,以确保报税盘可用。(要把网站另入受信任站点才行,否则可能不行)

操作步骤:

【第一步】将报税盘插入计算机(服务器管理控制台)USB口,点击“初始配置/ 报税盘注册”菜单项,显示“注册报税盘”窗口,如图1-5所示。

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开票服务器系统V1.0用户手册

24 图1-5注册报税盘窗口

【第二步】点击“注册”按钮,弹出“报税盘注册成功”窗口,如图1-6所示。

图1-6报税盘注册成功提示窗口

注意:

①.企业在使用报税盘之前,首先应到所属税务机关进行报税盘发行,发行后需进行报税盘注册,注册后才可以正常使用报税盘。

②.企业由于特殊原因重新发行金税卡后,则需要再次执行此操作。

1.4系统初始化

第一章初始配置主要功能:用于清空系统中所有的开票数据及开票组信息。

操作步骤:

【第一步】点击“初始配置/系统初始化”菜单项,显示系统初始化界面,如图1-7所示。

图1-7系统初始化窗口

【第二步】点击对话框中的“开始”按钮,系统自动执行初始化,操作完毕后,系统会给出“初始化成功”提示。

说明:

①.执行本项功能将清空所有的开票数据和开票组信息,但原有的编码数据将保留。

②.建议在第一次使用前执行此项操作,但使用本系统进行了一段时间的业务处理之后,切勿使用本功能。

1.5 服务器IP设置

主要功能:通过此功能可以设置、修改开票服务器的网络配置。

操作步骤:

【第一步】点击“初始配置/服务器IP设置”菜单项,显示设置服务器网络配置窗口,如图1-8所示。

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开票服务器系统V1.0用户手册

26 图1-8设置服务器网络配置窗口

【第二步】在此窗口中,可以设置相应的服务器IP地址及设置DNS域名服务,确认信息输入无误后,点击窗口中的“确定”按钮,系统弹出成功提示,如图1-9所示。

图1-9服务器IP设置成功提示窗口

【第三步】点击“确定”按钮,将自动重启服务器,重启后设置信息生效。 .注意:

设置好服务器IP地址后不会立即生效,需要重启服务器才能生效,可根据系统提示对话框选择立即重启或以后手工重启。

说明:

①.IP设置可以在安装开票服务器时设置也可在此模块中设置。

第一章初始配置②.如果服务器端是双网卡,通过此功能最多可以设置2个IP登录地址,用户可根据实际情况有选择性的激活。

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开票服务器系统V1.0用户手册

第二章系统管理

本模块包括:企业信息管理、开票机管理、开票组管理、系统组件升级和系统参数配置五个子菜单,主要用于用户对开票机、组信息的维护及系统所需组件升级和配置企业基础参数信息。

点击开票服务器管理系统操作界面中的“系统管理”按钮,系统打开“系统管理”子窗口,该模块的功能菜单列于子窗口菜单上,如图2-1所示。

图2-1系统管理

2.1企业信息管理

主要功能:用于录入和修改本单位的营业地址、电话号码和银行帐号这些基本税务信息。填开发票时的“销方信息”取自此处录入的数据,所以在初次开票前,必须认真正确地填写。

操作步骤:

【第一步】点击“系统管理/企业信息管理”菜单项,显示“企业信息管理”窗口,如图2-2所示。

28

第二章系统管理

图2-2企业信息管理

【第二步】在“企业信息管理”窗口中按提示输入相应的税务信息,其中企业名称、税号取自发行后的企业金税卡,用户不能修改,其它各项信息均按提示输入。

【第三步】信息输入完毕后,点击窗口中的“提交”按钮,系统将所输入的数据记入开票数据库。

说明:

①.企业名称、税号信息取自企业金税卡,如果需要修改企业名称,必须携带企业金税卡、税控IC卡到所属税务机关做变更。如果需要修改企业税号,必须携带企业金税卡、税控IC卡和报税盘到所属税务机关做变更。②.在基本信息中,地址电话和银行账号均支持多行输入,按回车键可换行,其中单行最多可以录入100个字符。

2.2开票机管理

主要功能:可按照开票机的代码、名称和所属开票组等条件查询开票机信息,并可对查询到的开票机信息进行修改,包括为开票机分配开票组。

操作步骤:

29

开票服务器系统V1.0用户手册

【第一步】点击“系统管理/开票机管理”菜单项,显示“查询开票机信息”窗口,如图2-3所示。

图2-3查询开票机信息窗口

【第二步】在“查询开票机信息”窗口输入查询条件后,点击窗口中的“查询”按钮,窗口中会显示所查询的开票机信息,如图2-4所示。

图2-4开票机信息窗口

【第三步】在“开票机信息”窗口中,可根据实际情况修改开票机的名称、联系人等基本信息及为开票机指定开票组。

【第四步】确认信息输入无误后,点击“确定”按钮,系统将保存所修改30

第二章系统管理

的开票机信息。

说明:

①.一个开票终端就是一个开票机,用户购买了几个开票终端就拥有几个开票机。

②.用户可根据实际情况将开票机分配到建立好的开票组中开票,也可作为独立开票终端使用。如果作为独立开票终端使用,对应开票组为‚缺省不可分配组‛。

③.查询出的开票机信息只能修改不能删除。开票机修改界面中的‚是否有效‛项,为预留项,目前未开通。

2.3开票组管理

主要功能:用户可根据实际需要在系统中添加开票组,此功能主要用于添加、修改开票组信息。

操作步骤:

【第一步】点击“系统管理/开票组管理”菜单项,显示“开票组列表信息”窗口,如图2-5所示。

图2-5 开票组列表窗口

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开票服务器系统V1.0用户手册

【第二步】在此窗口中,可新增、修改开票组信息。

说明:

①.新增开票组时只需输入开票组名称,系统会自动生成开票组代码,用户无法修改。

②.增加的开票组数不能超过开票终端数。

③.如果几个开票机在同一个地点办公,可以通过设置开票组,把几个开票机划并到设置好的开票组中,实现统一开票,统一打印。

2.4系统组件升级

主要功能:通过此功能可以升级系统安装程序和ActiveX控件。此功能一般无需使用,如果需要升级应由服务单位人员上门升级。

操作步骤:

【第一步】点击“系统管理/系统组件升级”,显示升级列表窗口,如图2-6所示。

图2-6 组件升级列表

【第二步】根据需要选择升级控件包或系统安装程序升级包,点击“浏览”按钮,指定升级包路径后,点击“上传”按钮,系统将自动升级所指定的

32

。

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