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时间:2020-05-26 00:44  编辑:古蔺五中

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济源万家购物广场开业整体营销活动方案

执行开业时间:2017年10月26日

撰稿:济源营销策划部

一、营销思路

济源市民翘首期盼的济源万家购物广场将于11月12日盛大开业,该广场是万家进驻济源的综合性购物广场,也是万家联盟进驻济源的新业态,在资金投入、产品品类、卖场规模等方面都创下新纪录。济源万家购物广场开业后将成为万家在济源东南部地区的新标杆。

为更好的宣传万家品牌的力量、传达万家的经营理念、提升企业品牌形象,开展全方位的推广活动势在必行。

 综上所述,我们应充分利用以上契机,整合资源,开展一次有计划、有策略的系列促销活动,带动经济增长,实现品牌形象与商品销量的同步提升,同时在济源市民心中留下一个良好的印象,为以后的销售打下良好基础。

二、活动内容

1.活动主题:济源万家购物广场盛大开业

——“7”重惊喜“9”天惠享

a)惊喜1:豪府盛宴——“万家百货”流行商品100元现金变208元换购券

100元现金变168元换购券

b)惊喜2:开门迎福“6”运亨通——“万家超市”满68元送6元券

c)惊喜3:情满济源开业大换购

——“万家超市”满额加1元换购最高达8倍价值商品

d)惊喜4:开业酬谢礼双百机型惊爆抢

——“万家家电”200台超低惊爆机开业疯狂抢购

e)惊喜5:逐级好礼超值放送——“万家家电”6级好礼升级送

f)惊喜6:卡友尊享开业礼包喜派送——595元大礼包倾情大派送

g)惊喜7:积分大联盟会员独享双倍积分

h)惊喜8:畅享精彩生活感受品牌惊喜——超市、家电品牌大型路演活动

2、活动具体内容

惊喜1:豪府盛宴——“万家百货”流行商品100元现金变208元换购券

100元现金变168元换购券

11月11日—11月15日开业期间,济源万家购物广场1—3F流行商品100元现金变208元换购券,100元现金变168元换购券,开业大吉,狂送豪礼。(详见专厅提示)。

活动细则:

1、参加同档买换活动的专厅金额可累计,不同档活动的专厅金额不可以累计。

2、特价商品、部分专厅不参加本次活动。

重点说明:

1、本次活动无需设置专门出券的收银台,每个收银台都可以操作。

2、系统不出换购券,不存在换购券使用说明,顾客交款、换购、收银一次完成,只出虚拟券(电脑小票上显示现金多少,送券金额多少)。

3、营业员、收银员必须非常清楚本次换券活动操作细则,做好顾客的讲解工作。需提醒顾客尽量一次性选择好购买物品,计算好现金和换券金额,开好全部购物小票,到收银台一次完成换券、收银交易。

操作细则:

1、收银员操作流程

各楼层收银员在收款时,首先应核对该专厅是否参加活动、参加哪档金额的换券活动。告知顾客此次活动换券、收银一次性完成,多余券额不找零。

2、营业员操作流程

参加活动各专厅营业员需详细向顾客介绍本次活动内容,强调参加同档活动的专厅金额可累计,不同档活动的专厅金额不可以累计,告知顾客此次活动与折扣、满减不同,不需换券,换券、收银一次性即可完成交易。营业员填写销售小票时,在销售小票“参加活动”一栏的□中打√,并在后面的横线上注明:100变208或100变168。

注意事项:

A银行卡、储值卡刷卡消费均可参加活动;

B活动期间退换货操作:

①无质量问题只换不退。

②因质量问题,全部按退换货C码进行退换。

③换货时仅限在参加同等换券金额的活动专厅之间进行,不足部分需补足差额。

相关活动责任人:XXXX

惊喜2:开门迎福“6”运亨通——“万家超市”满68元送6元券

活动时间:11月11日—11月15日

活动内容:活动期间,凡在济源万家超市一次性消费满68元,即赠6元券一张,以此类推,上不封顶!

注:(1)单张小票,当日有效;

(2)团购、收银线外、食用油、香烟、高档酒(单价160元以上)及品名中含“◇”符号的商品不参加本次活动;

(3)使用优惠券的金额须剔除再参加活动。

操作细则:

1、“6元通用券”使用细则(6元券:43000张):

a)本券在万家超市收银台直接充抵现金使用,不找零、不兑现、不积分,不开具发票,盖章有效使;用有效期:2012年9月29日—2012年10月7日。

2、财务做好用券的稽核和检查工作;“6元通用券”录入“折扣券”;

3、活动流程:顾客凭小票红联至客服台参加活动——客服核对小票红联是否符合参加活动的条件——在符合条件的小票红联上盖“已赠”字样章,并登记小票流水号、机号、金额、券发放数量,发放“购物券”经办人签名;

4、所有活动统一安排在门店空旷处进行,现场安排4名工作人员进行活动操作,准备好计算器、笔等用品,并准备“已赠”字样章4枚;

5、每天活动结束后,客服负责人需每日统计、整理出当日券的领用存情况,并对小票红联信息登记表、发放券的数量进行汇总登记并签字。于第二天上午9点前,将领用存报表与对应的小票信息登记表交由核算员审核,核算员审核每笔购物小票的合规性,审核出不符合赠送条件的将由责任人自理,活动结束后,门店核算妥善保管本次活动的相关资料,以备财务部核对时随时调取;

6、营销策划部在活动实施过程中将不定时监控操作的情况;

7、业务部统计门店的联营专柜参加活动所产生的费用,并做好厂商临时扣项交财务部;

8、财务部对本活动制订相应的监控方案进行稽核和监控,并根据业务部提交的厂商临时扣项向联营厂商扣款;

9、防损部对本活动制订相应的监控方案对整个流程监控;

10、活动高峰时期,门店须派保安对现场的秩序进行维护,以保证活动的有序进行;

11、活动培训:店长须组织人员学习活动方案,现场管理人员、理货员、导购、收银员、客服人员、保安必须对活动方案非常熟悉,并在工作中提醒顾客活动内容、活动时间等信息。收银员须对每位买单的顾客告知活动,以促进其参与活动拉动客单。

相关活动责任人:XXX

惊喜3:情满济源开业大换购

——“万家超市”满额加1元换购最高达8倍价值商品

活动时间:11月12日—11月16日

活动内容:活动期间,在济源万家超市单笔消费满指定金额即可换购好礼!以此类推,换完即止!

消费满68元,加一元可换购立白金桔洗洁精408g一瓶

(特进价3元左右)(6500份)

消费满88元,加一元可换购百事1.25L饮料一瓶

(特进价5元左右)(4000份)

消费满128元,加一元可换购维达喜羊羊面巾纸200抽*3或维达花之韵抽取式面巾纸200抽*3

(特进价8元左右)(3500份)

注:(1)单张小票,当日有效;

(2)团购、收银线外、食用油、香烟、高档酒(单价160元以上)及品名中含“◇”符号的商品不参加本次活动;

(3)使用优惠券的金额须剔除再参加活动;

操作细则:

a)活动流程:顾客凭小票红联至客服台参加活动——客服核对小票红联是否符合参加活动的条件——在符合条件的小票红联上盖“已赠”字样章,登记小票流水号、机号、金额及换取物品名称、数量,然后发放礼品—经办人签字(注:门店客服员提前准备一些零钱,以备找零);

b)所有活动统一安排在门店前方左侧的空地进行,将活动赠品堆放在活动参与处周边,现场安排4名工作人员进行活动操作,准备好计算器、笔等用品;

c)每天活动结束后,门店客服负责人必须对小票红联信息登记表、换购金额、发放换购商品进行汇总登记并签字,第二天上午9点前交核算员审核,核算员审核每笔购物小票的合规性,审核出不符合赠送条件的将由责任人自理,换购现金需每日于活动结束后进行结算,并交收银组存入银行相关帐户;

d)业务部做好货源供应;

e)营销策划部在活动实施过程中将不定时监控操作的情况;

f)财务部针对本活动制订相应的监控方案,并做好各项凭证的监控和稽核;

g)防损部对本活动制订相应的监控方案对整个流程监控;

h)活动高峰时期,门店须派保安对现场的秩序进行维护,以保证活动的有序进行;

i)活动培训:店长须组织人员学习活动方案,现场管理人员、理货员、导购、收银员、客服人员、保安必须对活动方案非常熟悉,并在工作中提醒顾客活动内容、活动时间等信息。

j)业务部统计门店的联营专柜参加活动所产生的费用,并做好厂商临时扣项交财务部;

k)财务部对本活动制订相应的监控方案进行稽核和监控,并根据业务部提交的厂商临时扣项向联营厂商扣款。

相关活动责任人:XXX

惊喜4:开业酬谢礼双百机型惊爆抢

——“万家家电”200台超低惊爆机开业疯狂抢购

11月11日—11月15日开业期间,济源万家家电为济源市民准备了多款低于市场价6折的商品,品类丰富,涵盖多达20个机型,超低惊爆机,限量200台,就等你来抢!(数量有限,卖完即止)

操作细则:

1.活动当天,店内设置样品台,标明每款惊爆机型的价格和数量。

2.根据惊爆机的数量来制作抢购券,并分别在券上注明品类名称。

3.若顾客在样品台看中惊爆机,可在样品台边排队领取抢购券(想买什么东西就领取什么品类的),发券工作人员两名(暂定XXX);

4.抢购券发放完毕后,不再设立样品台。

5.此活动不参与积分,也不能享受赠品优惠活动。

相关活动责任人:XXXX

惊喜5:卡友尊享开业礼包喜派送——595元大礼包倾情大派送

11月11日—11月15日开业期间,凡在济源万家购物广场-1楼超市区购物满168元、1-3楼百货区购物满568元、1楼家电区购物满868元的会员顾客,即可尊享价值595元的“开业喜庆大礼包”一份,开业豪礼,会员实惠多又多。(共1000份,日限前200名,先来先得,赠完即止)。

595元开业喜庆大礼包:

200元金色年华娱乐广场代金券

60元玛莎莉俱乐部代金券

70元华娱电影院代金券

5元鬼屋代金券

30元儿童主题乐园代金券

10元英伦时尚台球城代金券

20元上岛咖啡代金券

100元嘉年华阳光动漫城代金券

100元嘉年华阳光儿童乐园代金券

活动细则:

a)在百货及家电区,(同一会员卡号)购物金额可累计,限当日有效;

b)超市购物小票不累计,限当日有效;

c)超市团购、收银线外、香烟、高档酒(单价160元以上)及品名中含“◇”符号的商品不参加本次活动;

d)使用优惠券的金额须剔除再参加活动。

e)参加活动地点:1楼VIP客服台处

奖券使用细则:

金色年华娱乐广场:消费满300元可使用100元代金券一张,满600元可使用100元代金券两张。(有效使用日期:9月29日—10月7日)

玛莎莉俱乐部:消费满600元,可使用60元代金券一张。(有效使用日期:11月11日—11月17日)

华娱电影院:使用优惠券可免费观看电影一次。(有效使用日期:11月11日—11月17日)

鬼屋:凭代金券可抵现金5元。(有效使用日期:11月11日—11月17日)

儿童主题乐园:,消费满100元,凭此代金券可抵现金30元。(有效使用日期:11月11日—11月17日)

英伦时尚台球城:,使用代金券可抵10元开台费。(有效使用日期:11月11日—11月17日)

上岛咖啡:消费满60元,凭此代金券可抵现金20元。(有效使用日期:11月11日—11月17日)

嘉年华娱乐城:动漫城消费满50元同时使用100元代金券可换取300枚游戏币;儿童乐园区消费满100元同时使用100元代金券可换取25次消费优惠卡一张。(有效使用日期:11月11日—11月17日)

操作细则:

1.工作人员需核对顾客所持的购物小票是否符合活动参与条件,对于符合活动条件的,登记小票购物金额、小票的机号流水号,顾客姓名及联系电话,并在小票(超市红联、百货手工蓝联、家电手工黄联)上盖上“会员”字样章,同时正确发放礼包,经办人签字。

2.因大礼包数量有限,客服人员应做好顾客解释工作。

3.制作“会员”章3枚。

相关活动责任人:黄琳

备注:外围管理部必须了解各外围活动的真实性,并与外围商铺签订合同,如因活动真实性所产生的客诉问题,将追究外围管理部负责人责任。

惊喜6:积分大联盟会员独享双倍积分

11月11日—11月17日活动期间,凡在济源万家购物广场-1楼至3楼购物的会员顾客,均可享受“2倍积分”的优惠活动。(详见专厅提示)

操作细则:

1—3F百货专区:

a)参加2倍积分的专厅营业员在开具销售小票时,需在“其他”一栏的□中打√,并在后面的横线上注明:2倍积分,记录顾客的会员卡号或VIP卡号。

b)各楼层收银员在收款时仔细核实顾客所持的购物小票及会员卡,核对无误后,按购物小票的标注金额正确收款。对会员卡或VIP卡进行积分,正确完成操作后须告之顾客本次交易的积分数。

1F家电专区:

a)由事业部人事主管做好双倍积分维护,以确保活动系统可正常操作。

b)数码3C、特价机不参加任何积分活动。且导购员在开单时在五联小票第一联上注明,不参加积分,且不登记会员卡号。

-1F超市专区:

a)物价部做好双倍积分的系统维护,以确保活动系统可正常操作;

b)收银员对每位会员顾客提醒2倍积分(标准提醒语:您好,本次积分XX分,我们推出开业双倍积分活动,所以您本次购物积分为XX分,会员卡总积分XX分!);

c)收银台上空悬挂活动内容,须醒目、大气;

d)活动高峰时期,门店须派保安对现场的秩序进行维护,以保证活动的有序进行;

e)店长组织上述人员学习活动方案,现场管理人员、理货员、导购、收银员、客服人员、保安必须对活动方案非常熟悉,并在工作中提醒顾客活动内容、活动时间等信息;

f)企划部于活动期间对卖场活动的执行情况进行抽查,如发现卖场人员对活动方案不熟悉,或对顾客不提醒者,或违规操作者将相关人员姓名记下,并开协调单交门店及营运部各一份(必要时交一份监控组),由门店店长督促管理人员对其下达过失单,由营运部进行监督执行及考核。

惊喜7:畅享精彩生活感受品牌惊喜——超市品牌大型路演活动

11月11日—11月17日活动期间,超市各大品牌齐聚万家,开业期间精彩不断。

活动范围:

1、摆台售卖与路演:济源万家购物广场

资源征集:各事业部业务部联系厂家,具体分配到家电、超市。

2、摆台售卖:

9月29日(下午14:00—18:00):由超市事业部组织供应商进行摆台售卖,1—7号位由超市事业部负责,8—15号位由家电事业部负责。

9月30日(08:00—12:00/14:00—18:00):由超市、家电事业部组织供应商进行摆台售卖,1—7号位由超市事业部负责,8—15号位由家电事业部负责。10月1日(08:00—12:00/14:00—18:00):由超市、家电事业部组织供应商进行摆台售卖,1—7号位由超市事业部负责,8—15号位由家电事业部负责。

10月2日(08:00—12:00/14:00—18:00):由超市、家电事业部组织供应商进行摆台售卖,1—7号位由超市事业部负责,8—15号位由家电事业部负责。

10月3日(08:00—12:00/14:00—18:00):由超市、家电事业部组织供应商进行摆台售卖,1—7号位由超市事业部负责,8—15号位由家电事业部负责。

10月4日(08:00—12:00/14:00—18:00):由超市、家电事业部组织供应商进行摆台售卖,1—7号位由超市事业部负责,8—15号位由家电事业部负责。

10月5日(08:00—12:00/14:00—18:00):由超市、家电事业部组织供应商进行摆台售卖,1—7号位由超市事业部负责,8—15号位由家电事业部负责。

10月6日(08:00—12:00/14:00—18:00):由超市、家电事业部组织供应商进行摆台售卖,1—7号位由超市事业部负责,8—15号位由家电事业部负责。

10月7日(08:00—12:00/14:00—18:00):由超市、家电事业部组织供应商进行摆台售卖,1—7号位由超市事业部负责,8—15号位由家电事业部负责。

总计9场次,帐篷尺寸:2.5*2.5M,共15个/场。

3、摆台地点:舞台东侧、西侧;

4、路演:9场次(超市5场、家电4场)

9月29日(14:30—18:00)超市事业部

9月30日(08:00—12:00/14:00—18:00)家电事业部

10月1日(08:00—12:00/14:00—18:00)超市事业部

10月2日(08:00—12:00/14:00—18:00)家电事业部

10月3日(08:00—12:00/14:00—18:00)超市事业部

10月4日(08:00—12:00/14:00—18:00)家电事业部

10月5日(08:00—12:00/14:00—18:00)超市事业部

10月6日(08:00—12:00/14:00—18:00)家电事业部

10月7日(08:00—12:00/14:00—18:00)超市事业部

5、路演地址:济源万家国际正南门东侧

提交时间:摆台售卖、路演活动厂商名单于9月25日12:00前交至济源营销策划部夏锋处(联系电话:18279287623)。

相关活动责任人:倪萍(超市)、王迁(家电)

5、费用预算

活动一:费用预算:0元

活动二:费用预算:0元

活动三:费用预算:300000元(含印刷费:1000元)

活动四:费用预算:50000元

活动五:费用预算:200元(印刷费:200元)

活动六:费用预算:47615元活动七:费用预算:595000元(由外围联营商铺自行承担)

活动八:费用预算:0元

备注:一共要刻“已赠”章4枚,印泥配套,“会员”章3枚,印泥配套;费用预算:200元

促销活动费用预估:398015元

注意事项

1.各事业部须安排工作人员对各个活动进行详细的培训。

2.活动进行中,财务部应对本活动制订相应的监控方案进行稽核和监控。

3.由于活动使用小票的次数很多,故需要客服员非常仔细的核对每一项项目。

4.活动高峰期间,防损部要安排防损员维护卖场内外和文化活动现场秩序,以免发生不必要的拥挤,踩踏,偷盗事件发生。

三、宣传推广

A.宣传方式

1.桁架背景墙

2.巨喷

3.道旗

4.短信、走字(济源、九江市、九江县、星子、德安、武穴、武宁、阳新)

5.公交车(济源市区)

6.出租车LED屏走字(济源市区)

7.万家网站

8.报广

9.电视宣传片(济源电视台)

10.电台(赣北之声94.1)

11.LED大屏幕宣传

12.电视广告(济源、九江市、九江县、星子、德安、武穴、武宁、阳新)

13.DM派发(济源、九江市、九江县、星子、德安、武穴、武宁、阳新)

14.DM单规划

B、具体分工

a)桁架背景墙

执行日期:9月24日

负责人:李文青

执行部门:济源营销策划部

摆放地点:济源万家国际东门(屈臣氏门口)

b)巨喷:

数量:2块

执行日期:9月26日

负责人:李文青

执行部门:济源营销策划部

摆放地点:济源万家国际正南门(玻璃墙上)

c)道旗

执行日期:9月26日

负责人:李文青

执行部门:济源营销策划部

摆放地点:沿济源万家国际外围

d)短信、走字:

执行日期:9月26日

负责人:李文青

执行部门:济源营销策划部、商学院推广中心

发放地区:济源、九江市、九江县、星子、德安、武穴、武宁、阳新(济源市发放65000条,其余地区5000条)

(文字部分由济源营销策划部提供,商学院推广中心协助发放)

e)公交车:

执行日期:7月15—10月15日

负责人:李文青

执行部门:济源营销策划部

宣传地区:济源市(4辆);已完成

f)出租车LED屏走字:

执行日期:9月1—10月30日

负责人:李文青

执行部门:济源营销策划部

宣传地区:济源市(100辆);已完成

g)万家网站:

执行日期:7月22日、8月10日、9月7日、9月20日、9月30日

负责人:邢艳

执行部门:商学院推广中心

h)报广:

i.《万家报》执行日期:7月15日、7月30日、8月15日、9月15日、9月30

ii.《济源报》执行日期:7月22日、7月27日、8月3日、8月10日、8月17日、8月24日、9月7日、9月27日、9月29日;

iii.《浔阳晚报》执行日期:7月22日、8月24日、9月7日、9月28日、9月29日

iv.《九江日报》执行日期:7月22日、8月24日、9月20日、9月28日、9月29日

负责人:邢艳

执行部门:济源营销策划部、商学院推广中心

(图片部分由济源营销策划部提供,文字部分由商学院推广中心提供,并协助发放)

i)电视宣传片(济源电视台)

执行日期:2012年7月22—2013年7月21日

负责人:邢艳

执行部门:商学院推广中心

j)电台(赣北之声94.1)

执行日期:7月15—9月15日

负责人:李文青

执行部门:济源营销策划部、商学院推广中心(已完成)

(播音部分由商学院推广中心提供,由济源营销策划部发放)

k)LED大屏幕宣传

执行日期:9月29日

负责人:李文青

执行部门:济源营销策划部(商学院推广中心陈琼协助)

播放位置:济源万家购物广场东门上

l)电视广告

执行日期:9月23—29日

负责人:邢艳

执行部门:商学院推广中心

投放地点:济源、九江市、九江县、星子、德安、武穴、武宁、阳新

m)DM派发:

执行日期:9月28日

负责人:倪萍、甘露、王迁、邢艳

执行部门:门店人员(由济源营销策划部规划派发路线,门店人员按照路线发放DM单至乡镇,周边县域的DM派发由邢艳与《浔阳晚报》沟通,以夹报形式派发);附DM单发放路线图,详见附件1.

n)DM单规划:

执行时间:9月16日

负责人:李文青

执行部门:济源营销策划部负责统一整合版面设计,各事业部营销策划部负责内版排版及内容。

内容规划:规格:大度16开20P

活动时间:2012年9月29日——10月7日

(各部门需要在9月13日提交DM版面商品设计稿)

P1:开业+八重惊喜活动名

P2:公司简介+会员简介

P3:八重惊喜活动介绍

P4-P7:百货

P8-P9:家电开业活动+商品

P10—P11:盛大开业——生鲜专版

烘焙部:面包1个、蛋糕1个、散称月饼2个;

9月29-10月2日仅限4天:蔬果部:蔬果5个、蛋品1个;肉品部:肉品2个;

水产部:水产1个;熟食部:熟食1个;

10月3-4日仅限2天:蔬果部:蔬果3个;肉品部:调味肉1个;

水产部:冻海产1个;熟食部:凉菜1个;

10月5-6日仅限2天:蔬果部:蔬果3个、豆制品1个;肉品部:肉品1个、冻禽1个;

水产部:水产1个;熟食部:酱菜1个;

10月7日仅限1天:蔬果部:蔬果5个;肉品部:肉品2个、活禽1个;

熟食部:凉菜1个、熟食1个;水产部:水产1个;

冻品部:低温奶1个、日配2个、袋装低温肠1个、低温奶1个;

P12—P13:中秋——品牌月饼

休闲部:品牌月饼20个(建议包含华美、滕王阁)、散称月饼5个;

惠商品:休闲部:月饼2个

P14:中秋——酒饮

酒饮部:酒品10个(建议茅台、五粮液礼盒);

惠商品:酒饮部:红酒1个

P15:中秋——保健礼盒

酒饮部:保健品3个(建议康富来、太太、脑白金、黄金搭档);

奶粉4个(建议蒙牛、伊利、美庐中老年奶粉);

箱装/罐装/大袋装冲饮4个(建议雀巢咖啡礼盒);

箱装饮品4个(建议娃哈哈营养快线、旺仔牛奶、银鹭花生奶);

蔬果部:水果礼盒/礼蓝4个;

惠商品:酒饮部:保健品1个;

P16:盛大开业——粮油制品、饮料休闲

粮油部:袋装米(小)1个、五谷杂粮2个、调味3个、方便面2个;

酒饮部:啤酒、饮料4个;

休闲部:休闲食品6个、散称食品4个、糖果、巧克力2个;

惠商品:休闲部:休闲食品1个

P17:会员专享

粮油部:调味品1个、五谷杂粮1个;

酒饮部:水奶1个、酒饮2个;

休闲部:散称食品/休闲食品共4个

冻品部:低温肠1个、速冻1个

日化部:个人清洁品、家庭清洁用品、纸品等共3个

软百部:毛巾1个;

硬百部:厨房用品、家居用品共2个

惠商品:冻品部:低温奶1个

P18:盛大开业——洗护专版

日化部:护肤品、个清用品、家清用品、洗浴用品及纸品共18个

惠商品:日化部:纸品1个

P19:盛大开业——软硬百专版

软百部:床品、内裤、内衣、袜子、睡衣、毛巾共10个;

硬百部:餐具、雨具、杯子、厨房用品、居家用品共8个;

惠商品:硬百部:雨具1个

P20:外围商铺(6-8家)+公司地址+便民服务+济源店地图

C、费用预算

1.桁架背景墙:17400元

2.巨喷:1760元

3.道旗:1960元

4.短信、走字:6000元

5.公交车:20000元(已付16000元,剩余4000元)

6.出租车LED屏走字:6000元(拿到发票后在9月20日前付款)

7.网站:0元

8.报广:50000元

9.电视宣传片(济源电视台):7000元

10.电台(赣北之声94.1):9500元

11.LED大屏幕宣传:0元

12.电视广告:11200元

13.DM派发:0元

14.DM单规划:45000元

宣传推广费用总计:159820元

四、开业典礼

1、嘉宾邀请

a)嘉宾领导:九江市委、市人大、市政府、市政协

济源市委、市人大、市政府、市政协

b)相关单位:国土局、国税局、地税局、消防大队、建设局、规划局、

商管办、执法局、质检局、工商局、公安局

落实时间:9月20日

负责人:严永敏、袁伟

c)媒体:九江电视台、九江电台、九江日报、浔阳晚报、济源电视台、济源报、赣北之声电台

落实时间:9月20日

负责人:邢艳

d)厂商品牌代表:百丽集团、哈森集团、绫致集团、雅戈尔集团等;

落实时间:9月20日

负责人:汪九霞、李三红、危俊

2、仪式流程

庆典仪式地点二选一:南门圆弧门处或卖场东门。

7:30礼仪、主持人、广告公司工作人员、现场维护秩序防损员到位

9:00舞狮队、威风锣鼓开场营造热烈气氛

9:30嘉宾到场佩戴胸花

9:38主持人宣布仪式开始,介绍出席仪式嘉宾

9:45九江市或济源市政府领导致辞

9:50万家集团严董致辞

9:55威风锣鼓表演、醒狮表演

10:00请济源市XX领导、严董为醒狮点睛,醒狮采青;

10:06十位嘉宾剪彩

10:08九江市政协主席魏宏彬宣布:济源万家购物广场正式开业!(鸣放礼炮、燃放鞭炮、鼓乐齐鸣、醒狮欢舞);

10:18主持人宣布开业仪式结束,欢迎各位嘉宾和顾客朋友进场。

3、物料准备:

鞭炮(由行政部于9月25日前采买800000响);

嘉宾礼品(由行政部于9月25日前在汪九霞处领取25个沙驰包,并负责当天礼品发放);

媒体嘉宾礼品(由行政部于9月25日前在财务部领取10份购物卡,并负责当天礼品发放);

嘉宾用餐(由行政部当天安排就餐);

嘉宾休息室(由袁伟于9月23日前负责安排休息室,行政部于9月28日负责布置休息室,安排桌椅);

4、具体分工

开业活动领导小组

开业活动组组长:袁伟

组员:虞功铭、汪九霞、周晓健、邢艳、徐忠东、李文青、匡晓明、梅影。

活动分工责任制:

现场接待:袁伟、汪九霞(负责所有政府机关与供应商的接待工作)。

媒体接待及摄影:邢艳(负责媒体记者接待,庆典活动整场拍摄工作)。

开业庆典协调组:李文青(负责所有与广告公司对接的活动,开业庆典相关细节问题,例如:领导站舞台上的姓名地贴的制作等)。

鞭炮燃放:周晓健(大门入口及卖场东门,两处鞭炮燃放)。

现场秩序维护:匡晓明(负责卖场秩序、活动庆典现场秩序及各主通道、安全通道的畅通工作)。

休息室安排及公安报备:虞功铭、徐忠东(负责与当地公安部门对接,活动当天请城管或者公安出动维护活动现场秩序。并在庆典仪式前安排好贵宾休息室,包括饮用水、茶叶、果盘、香烟等,庆典完后安排领导及供应商用餐)。

超市促销活动跟进:黄远华(负责卖场内超市部分促销活动工作的跟进)。

百货促销活动跟进:宁晓萍(负责卖场内百货部分促销活动工作的跟进)。

家电促销活动跟进:危俊、刘佩(负责卖场内家电部分促销活动工作的跟进)。

应急小组:梅影(负责紧急情况下的工作分配与处理,例如:中暑、摔倒等,以及解决开业当天的员工就餐问题)。

5、费用预算

A.竖幅

a)数量:200条

b)布置地点:卖场楼体

c)放置时间:3天

费用预计:60000元(此费用由供应商承担)

B.空飘:

a)数量:20个

b)布置地点:现场、主会场及商场楼顶上空

c)放置时间:2天

费用预计:20000元(此费用由供应商承担)

C.气球拱门:

a)各电梯入口处各放置一个气球拱门。

b)数量:8个(20元/米*9米)

费用预计:945元

D.彩虹门:

a)卖场入口处各竖一个彩虹门。

b)弧形大门彩虹门左右放置一对盘龙柱。

c)祝贺内容:济源万家购物广场盛大开业

d)放置时间:3天

费用预计:4800元

E.红地毯:

a)数量:1811平方米(6元/平)

b)布置:主会场空地

费用预计:10866元

F.金布包树

a)数量:50棵(30元/棵)

b)布置:济源万家国际外主干道两侧

费用预计:1500元

G.签到台、遮阳伞:

a)数量:签到台2张、遮阳伞2把

b)布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用

费用预计:0元

H.花篮:

a)数量:150对

b)规格:庆贺花篮(中号)

c)布置:购物广场正门左右两侧

d)放置时间:当天

费用预计:30000元(此费用由供应商承担)

I.舞台背景架:

a)背景架总面积:60米

b)规格:10×6米,桁架搭建

费用预计:1800元

J.主舞台(南门圆弧处):

a)规格:12×6米+4米×2米,100cm高舞台

b)布置:商场正南门东北角(40元/平方)

费用预计:3200元

K.铁艺路引

a)布置:济源万家国际至卖场的通道处

b)数量:60座

费用预计:6000元

L.背景画:

a)规格:10×5米

b)数量:50平米

费用预计:500元

M.副背景:

a)规格:多层造型,木板材质

b)数量:2组

费用预计:2400元

N.绿摆:

a)数量:10盆

b)布置:背景前摆放

费用预计:200元

O.挂旗:

布置:卖场入口门头

数量:500米

费用预计:1000元

P.演讲台:

a)规格:梯形演讲台(桌摆鲜花)

b)布置:主会场

费用预计:300元

Q.其它:

a)剪彩球、金剪刀、托盘10套

b)签到本、签到笔2套

c)绶带20条

d)胸花20个

费用预计:0元

R.礼仪小姐、主持人:

a)礼仪小姐:20名

b)价格:150元/人

费用预估:3000元

S.醒狮:

a)价格:1500元/对

b)数量:2对

费用预计:3000元

T.威风锣鼓:

a)价格:200元/人

b)人数:30人

费用预计:6000元

U.舞台灯光

规格:电脑回光灯(带换色器)8只,帕灯12只,光束摇头4只,电脑摇头2只,烟机;冷焰火2组;

数量:1套

费用预计:3500元

V.音响:

a)数量:4套

b)要求:专业,功率较大(1200元/套)

c)位置:主会场

费用预计:4800元

W.礼炮:

a)数量:8门(600元/门)

b)规格:自动喷射

费用预计:4800元

X.庆典彩烟:

a)数量:20组(220元/组)

b)规格:30米高,红蓝两色

费用预计:4400元

Y.鞭炮:

a)规格:大地红800000响

b)位置:主会场

费用预计:2000元

ZZ.客车、货车运费:

a)数量:客车6车,货车6车

费用预计:6300元

AA.嘉宾礼品

物品类别:沙驰包

数量:20个(600元/个)

费用预计:12000元

BB.媒体嘉宾礼品

物品类别:购物卡

数量:10人(200元/张)

费用预计:2000元

CC.嘉宾用餐(由行政部安排就餐)

数量:30桌(10人/桌)

用餐规格:10菜1汤

费用预计:0元(此费用由行政部承担)

总计所需费用预算:85311元

6、注意事项

1)电源故障,在电路周围安排多名电工,同时防止他人进入电路区;

2)下雨,为来宾准备雨伞或搭建帐蓬,文化活动取消,以背景音乐为主;

3)伤情,准备常用的创口贴、红药水等;

4)人流拥挤,各个区域安排防损人员作疏散通道。

五、氛围布置:

A.超市

为了更好的执行开业及中秋节的促销工作,提高企业的知名度,制订了一套氛围营造方案。

1、开业氛围:卖场主通道、收银台、客服台悬挂开业气氛旗;

2、布置中秋卖场氛围:

a)卖场内通道悬挂中秋气氛旗,气氛旗文字内容为:好礼知中秋。

b)月饼一条街在卖场收银台处陈列,商品由方形堆头组成,围板包围,摆放月饼及酒水等礼盒。堆头上方吊挂“月饼一条街”吊牌。

c)中秋团购接待处:中秋购物接待处上方悬挂接待的指引牌及联系人电话。

d)9月29日-9月30日,卖场每天循环播放中秋音乐。

以上中秋氛围与开业氛围同时营造,门店在开业前将所有氛围装饰到位。

月饼一条街商品陈列要求:

“月饼一条街”由5组堆头组成,在超市收银台处展示:月饼礼盒/散装月饼2组;红酒1组;白酒1组;保健品/礼蓝1组。

B.百货

1.开业氛围:卖场主通道悬挂开业气氛旗;

2.各专厅摆放新鲜双头百合花10只;

3.所有专厅营业员胸前佩戴颜色亮丽的胸花;

4.电梯入口处安放气球拱门一个;

5.专厅:门头吊挂(2张/厅)、圆牌(10-16张/厅,依据专厅参加活动货品的量)、手绘POP(1张/厅)、水晶插页(1张/厅);

6.商场门口看板及公共区域看板;

7.商场广播宣传。

C.家电

1.店内品牌门头氛围使用粉色气球布置;

2.彩电及冰洗区展台放置小盆栽、植物,营造健康的家庭氛围;

3.空调区头顶架放置绿叶、风车等悬挂物,营造绿色空气的气氛;

4.全场主通道悬挂POP、爆炸贴、地贴;

5.所有营业员胸前佩戴颜色亮丽的胸花;

6.电梯入口处安放气球拱门一个。

费用预算:40000元

以上氛围布置工作均由各事业部营销策划部自行请各部门美工布置,于9月25日之前全部装饰完毕。

六、费用总计:

促销活动费用:398015元

广宣费:159820元

开业庆典:85311元

氛围营造:40000元

不可预计费用:40000元

合计所需费用:723146元

预计销售金额:320万(超市)+357万(百货)+152万(家电)=829万元

费用率:8.7%

附件一:

济源店DM海报派发路线

路线一:八里铺燕山凹苏家墩五里家园十四连金桥市场(德民乐)

路线二:五里桥长运车站十五连阳光小区东方星城金铭府邸金矿府东新区富豪花城灾后鸿福雅居(百事特、德得客、尚好佳、华联、富民超市)

路线三:皇家花园广场花园市府花园惠民家园林湖苑梧桐苑泰瑞新城瑞锦华庭杨林湖金三角人民医院二中赛湖大厦(瑞客隆、华联二中店、乐购)

路线四:郎家堡熙园鸡公岭兵马垄中心街圣门路(百事特、顺心购物广场、顺心超市、百事特)

路线五:罗湖水木京华现代城青龙菜场大路口(罗湖商城、华联罗湖店、百事特城隍庙、德得客、百事特油泵店)

路线六:大唐新区王家埒大树下张田坂老三中济源西站(德民乐)

乡镇路线:

路线七:桂林桥高丰镇花园镇肇城镇洪一乡

路线八:范镇横港镇(莫家)南义镇峨眉乡武宁德安

路线九:白杨镇码头镇武穴黄金镇夏畈镇

路线十:南阳乡横立山

路线十一:港口沙河临江九江市

路线十二:星子阳新

夜间:五里桥转盘夜市皇家广场柳湖百事特城隍庙店(八点左右)

备注:以上为济源店开业DM海报发放路线,由于开业期间,所以海报宣传一定要做到100%覆盖,各小区、居民区、工业区、商铺以及流动人口,全部发放到位。

1、路线一周边工业区较多,人员上下班流动性较大

2、路线三、六基本以居民区为主

3、路线二、四、五基本上都有人流量较大的商业中心

4、夜间主要为人口集中点

5、各乡镇只需到乡镇中心发放

6、九江市区及九江县可放置各门店派发;

7、星子县、德安县、武宁县、武穴、阳新由商学院推广中心经理邢艳联系《浔阳晚报》,以夹报形式派发

。

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