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MISM-133

时间:2020-08-09 05:17  编辑:昌都房价

MISM-133

建设工程文件归档范围和保管期限一、工程基建文件

序号归档文件

保管期限文件

来源

提交文件时间

建设单位城建档案馆

一立项文件

1项目建议书永久√投资发

展部

文件形成后一周内

2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√

投资发

展部

审批文件取得后一

周内

3可行性研究报告及附件永久√投资发

展部

报告完成后一周内

4可行性研究报告审批意见永久√投资发

展部

文件取得后一周内

5关于立项有关的会议纪要永久√投资发

展部

纪要形成后一周内

6专家建议文件永久√投资发

展部

文件形成后一周内

7调查资料及项目评估研究材料长期√投资发

展部

文件形成后一周内二建设用地、征地、拆迁文件

1选址申请及选址规划意见通知书、选址红线图永久√

投资发

展部

文件形成及通知书

下发后二周内

2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√

投资发

展部

批准文件取得后二

周内

3拆迁安置意见、协议、方案等长期√投资发

展部拆迁完毕后二个月内

4建设用地规划许可证及其附件、附图永久√

投资发

展部

取得证书后一周内

5划拨建设用地文件(即国有土地使用出让合同等)永久√

投资发

展部

文件取得后一周内

6国有土地使用证永久√投资发

展部

取得证书后一周内三勘察、测绘、设计文件

1工程地质勘察报告永久√规划设

计部

报告出来后一周内

2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久√

规划设

计部

报告出来后一周内

3建设用地钉桩通知单(书)永久√规划设

计部

文件取得后一周内

4地形测量和拨地测量成果报告永久√规划设

计部

报告出来后一周内

5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久√

规划设

计部

文件取得后一周内

6初步设计图纸和说明长期规划设

计部

资料齐全后二周内

7技术设计图纸和说明长期规划设

计部

资料齐全后二周内

8审定设计方案通知书及审查意见长期√规划设

计部

文件取得后一周内

9有关行政主管部门(人防、环保、

消防、交通、园林、市政、文物、

通讯、保密、河湖、教育、白蚁

防治、卫生等)批准文件或取得

的有关协议

永久√

规划设

计部

批准文件取得后一

周内

10施工图及其说明长期规划设

计部

资料齐全后二周内

11设计计算书长期规划设

计部

文件完成后二周内

12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久√

规划设

计部

审批文件取得后一

周内

四招投标文件

1勘察招投标文件长期规划设

计部

招标完成后二周内

2勘察承包合同长期√规划设

计部

合同签订后一周内

3设计招投标文件长期规划设

计部

招标完成后二周内

4设计承包合同长期√规划设

计部

合同签订后一周内

5施工招投标文件长期√规划设

计部

招标完成后二周内

6施工承包合同长期√规划设

计部

合同签订后一周内

7工程监理招投标文件长期规划设

计部

招标完成后二周内

8监理委托合同长期√规划设

计部

合同签订后一周内五开工审批文件

1建设项目列入年度计划的申报文件永久√

工程管

理部

申报文件形成后一

周内

2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√

工程管

理部

批复文件取得后一

周内

3规划审批申报表及报送的文件图纸永久

工程管

理部

文件形成后二周内

4建设工程规划许可证其附件、附图永久√

工程管

理部

取得证书后二周内

5建设工程开工审查表永久工程管

理部

文件取得后二周内

6建设工程施工许可证永久√工程管取得证书后二周内

理部

7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√

工程管

理部

证书、证明等取得

后三周内

8工程质量监督手续(即工程质量

监督委托书、工程质量监督通知

书等)

长期√项目部文件形成后二周内

六财务文件

1工程投资估算材料短期规划设

计部

材料形成后二周内

2工程设计概算材料短期规划设

计部

材料形成后二周内

3施工图预算材料短期规划设

计部

材料形成后二周内

4施工预算短期项目部材料形成后二周内七建设、施工、监理机构及负责人

1工程项目管理机构(项目经理部)

及负责人名单

长期√项目部资料齐全后一周内

2工程项目监理机构(项目监理部)

及负责人名单

长期√项目部资料齐全后一周内

3工程项目施工管理机构(施工项

目经理部)及负责人名单

长期√项目部资料齐全后一周内

二、监理文件

序号归档文件

保管期限文件

来源

提交文件时间

建设单位城建档案馆

一监理管理资料

1监理规划长期√监理单位竣工验收前2监理实施细则长期√监理单位竣工验收前3监理部总控制计划等长期监理单位工程进行时4监理月报中的有关质量问题长期√监理单位竣工验收前5监理会议纪要中的有关质量问题长期√监理单位竣工验收前6监理工作总结(专题、阶段)长期监理单位工程进行时7监理竣工总结长期√监理单位竣工验收前二监理工作记录

1工程技术文件报审表长期监理单位工程进行时2施工测量放线报验表长期监理单位工程进行时3施工进度计划报审表长期监理单位工程进行时4工程物质进场报验表长期监理单位工程进行时5工程开工/复工审批表长期√监理单位竣工验收前6工程开工/复工暂停令长期√监理单位竣工验收前7不合格项目通知长期√监理单位竣工验收前

8质量事故报告及处理意见长期√监理单位竣工验收前9工程进度款报审表及支付证书长期监理单位工程进行时10工程延期报告及审批长期√监理单位竣工验收前11工程变更费用报审表长期监理单位工程进行时12工程竣工决算审核意见书永久√监理单位竣工验收后13费用索赔报告及审批长期监理单位工程进行时14合同争议、违约报告及处理意见永久√监理单位竣工验收前15合同变更材料长期√监理单位竣工验收前16监理抽检记录长期监理单位工程进行时三监理通知

1有关进度控制的监理通知长期监理单位工程进行时2有关质量控制的监理通知长期监理单位工程进行时3有关造价控制的监理通知长期监理单位工程进行时四分包资质

1分包单位资质材料长期监理单位竣工验收前2供货单位资质材料长期监理单位竣工验收前3试验等单位资质材料长期监理单位竣工验收前五竣工验收资料

1单位工程竣工预验收报验单长期√监理单位竣工验收前2竣工移交证书长期√监理单位竣工验收后3工程质量评估报告长期√监理单位竣工验收前六其他资料

1工作联系单长期√监理单位竣工验收前2工作变更单长期√监理单位竣工验收前

三、施工文件

序号归档文件

保管期限文件

来源

提交文件时间

建设单位城建档案馆

一土建(建筑与结构)工程

1施工技术准备文件施工单位竣工验收前

①施工组织设计长期

②技术交底长期

③图纸会审纪录长期√

④施工预算的编制和审查短期

⑤施工日志短期

2施工现场准备施工单位竣工验收前

①控制网设置资料长期√

②工程定位测量资料长期√

③基槽开挖线测量资料长期√

3地基处理记录施工单位竣工验收前

①地基钎探记录和钎探平面布点图永久√

②验槽记录和地基处理记录永久√

③桩基施工记录永久√

④试桩记录长期√

4工程图纸变更记录施工单位竣工验收前

①设计会议会审记录永久√

②设计变更记录永久√

③工程洽商记录永久√

5施工材料预制构件质量证明文件

及复试试验报告

施工单位竣工验收前①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水

材料、隔热保温、防腐材料等试

验汇总表

长期√

②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水

材料、隔热保温、防腐材料等出

厂证明文件

长期√

③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水

材料等复试试验报告

长期√

④预制构件(钢、混凝土)出厂合

格证、试验记录

长期√

6施工试验记录施工单位竣工验收前

①土壤干密度试验报告长期√

②土壤击实试验报告长期√

③砂浆(试块)抗压强度试验报告长期√

④混凝土(试块)抗压强度试验报

长期√

⑤混凝土抗掺试验报告长期√

⑥混凝土出厂合格证、复试报告长期√

⑦钢筋接头(焊接)试验报告长期√

⑧土壤、砂浆、混凝土抗渗试验报

告汇总表

长期√

7隐蔽工程检查记录施工单位竣工验收前

①基础和主体结构钢筋工程长期√

②钢结构工程长期√

③防水工程长期√

④高程控制长期√

8施工记录施工单位竣工验收前

①工程定位测量检查记录永久√

②沉降观测记录长期√

③结构吊装记录长期

④现场施工预应力记录长期√

⑤工程竣工测量长期√

⑥新型建筑材料长期√

⑦施工新技术长期√

9工程质量事故处理记录永久√施工单位竣工验收前

10工程质量检验记录施工单位竣工验收前

①检验批质量验收记录长期

②基础、主体工程验收记录永久√

③幕墙工程验收记录永久√

④分部(子分部)工程质量验收记

永久√

二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1一般施工记录施工单位竣工验收前

①施工组织设计长期

②技术交底短期

2图纸变更记录施工单位竣工验收前

①图纸会审永久√

②设计变更永久√

③工程洽商永久√

3设备、产品质量检查、安装记录施工单位竣工验收前

①设备、产品质量合格证、质量保

证书

长期√

②设备装箱单、商检证和说明书、

开箱报告

长期

③设备安装记录长期√

④设备试运行记录长期√

⑤设备明细表长期√

4隐蔽工程检查记录长期√施工单位竣工验收前5施工试验记录施工单位竣工验收前①电气接地电阻、绝缘电阻等测试

记录

长期√

②楼宇自控、监视、安装、视听等

系统调试记录

长期√

③变配电设备安装、检查、通电等

测试记录

长期√

④给排水、消防、采暖、通风、空

调、燃气等管道强度、灌水、通

水、阀门等试验记录

长期√

⑤电气照明、动力、给排水等系统

调试、试运行记录

长期√

⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记

录;空载、半载等试运行记录

长期√

6质量事故处理记录永久√施工单位竣工验收前7工程质量检验记录施工单位竣工验收前①检验批质量验收记录长期

②分部(子分部)工程质量验收记

永久√

三室外工程施工单位竣工验收前

1室外安装(给水、雨水、污水、

热力、燃气、电讯、电力、照明、

电视、消防等)施工文件

长期√

2

室外建筑环境(建筑小品、水景、

道路园林绿化等)施工文件

长期√四、竣工图

号归档文件

保管期限文件

来源

提交文件时间

建设单位城建档案馆

一综合竣工图

1综合图施工单位竣工验收前①总平面布置图(包括建筑、建筑

小品、水景、照明、道路、绿化

等)

永久√

②竖向布置图永久√

③室外给水、排水、热力、燃气等

管网综合图

永久√

④电气(包括电力、电讯、电视系

统等)综合图

永久√

⑤设计总说明书永久√

2室外专业图施工单位竣工验收前室外给水、雨水、污水、热力、

燃气、电视、电讯、电力、建筑

小品、消防、照明、水景、道路、

绿化图

永久√

二专业竣工图施工单位竣工验收前

①建筑竣工图永久√

②结构竣工图永久√

③装修(装饰)竣工图永久√

④电气工程(智能化工程)竣工图永久√

⑤给排水工程(消防工程)竣工图永久√

⑥采暖通风空调工程竣工图永久√

⑦燃气工程竣工图永久√

五、竣工验收文件

序号归档文件

保管期限文件

来源

提交文件时间

建设单位城建档案馆

一工程竣工总结

1工程概况表永久√项目部竣工验收前2工程竣工总结永久√项目部竣工验收前二竣工验收记录

1单位(子单位)工程质量验收记

永久√项目部

验收文件取得后

一周内

2竣工验收证明书永久√项目部验收文件取得后一周内

3竣工验收报告永久√项目部验收文件取得后一周内

4竣工备案表(包括各专项验收认

可文件)

永久√项目部

验收文件取得后

一周内

5工程质量保修书

永久√项目部

文件取得后一周

三财务文件

1决算文件永久√财务管理

决算完成后一周

2交付使用财产总表和财产明细表永久√财务管理

文件形成后一周

四声像、电子档案

1工程照片永久√项目部竣工验收前2录音、录像材料永久√项目部竣工验收前3光盘、磁盘永久√项目部竣工验收前

六、综合管理文件

序号归档文件

保管期限文件

来源

提交文件时间

建设单位城建档案馆

1合同文件(包括建筑、装饰、采

购等)

长期

成本管理

合同签订后一周

2会议资料长期项目部会议结束后一周内

3业务联系单(包括各类设计变更

联系单、内部工作联系单等)

长期项目部

文件形成后一周

4工程洽商记录长期项目部文件形成后一周内

5工作计划、进度表等长期项目部文件形成后一周内

6政策性文件、标准、规范等长期政府部门

文件取得后一周

7内部公文等长期公司各部

文件收到后一周

备注:以上凡城建档案馆(“√”处)要求的工程资料文件均需提供原件。

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