新电子化支局分销业务操作问题解决办法
目前由于电子化支局系统升级为营业生产信息系统和营业管理系统,原有支局部分操作步骤已发生变化,具体如下:
一 、DMS系统向支局调货时,原支局系统不需要做接收,且当库存不符时可通过强制同步操作进行处理,现变更为:DMS系统向支局调货时,支局必须做确认接收,支局端商品信息确认操作步骤为:登录营业系统界面,进3关联业务处理-5物流管理-2商品信息变更-确认接收
二、当支局录入完成销售单,向DMS系统发送后,如因销售单单价或总金额不符,DMS系统不会确认该单据,并将该单据退回营业生产系统。营业生产系统查看是否有单据被退回和签收操作步骤为:登录营业系统界面,进3关联业务处理-5物流管理-5销售录入-F3确认签收
这时可通过签收单据和签收并修改单据两种操作:
1.当单据被签收后,相应库存回滚入生产系统库存,销售单号注销,如需再做,需重新进行销售单录入;
2.当选择签收并修改单据操作时,相应库存回滚入生产系统库存,销售单号不注销,可对相关单据进行修改录入操作;
3 、当支局录入完成销售单,向DMS系统发送后,如因销售单单价或总金额不符,DMS系统不会确认该单据,并将该单据退回营业生产系统 。营业生产系统查看是否有单据被退回和签收操作步骤为:登录营业系统界面,进3关联业务处理-5物流管理-5销售录入-F3确认签收
这时可通过签收单据和签收并修改单据两种操作:
1.当单据被签收后,相应库存回滚入生产系统库存,销售单号注销,如需再做,需重新进行销售单录入;
2.当选择签收并修改单据操作时,相应库存回滚入生产系统库存,销售单号不注销,可对相关单据进行修改录入操作;
两种方式录入完成后,可再次提交相应销售单3 、当支局进行销售退货操作,向向DMS系统发送后,如因销售退货单单价或总金额录入与原销
售单不符,DMS系统不会确认该单据,并将该单据退回营业生产系统。营业生产系统查看是否有销售退货单据被退回和签收操作步骤为:登录营业系统界面,进3关联业务处理-5物流管理-7-退货单录入-F3确认签收
这时可通过签收单据和签收并修改单据两种操作:
1.当单据被签收后,相应销售单依旧有效,销售退货单号注销,退货行为取消;
2.当选择签收并修改单据操作时,相应销售单依旧有效,销售退货单号不注销,修改错误信息提交后,退货行为有效;
第二种方式录入完成后,可再次提交相应销售退货单据
4、当支局录入相关会员结款单,向DMS系统发送后,如因相关会员结款单录入有错误或因缴款单生成时与当日计算应缴款不符,DMS系统不会确认该单据,并将该单据退回营业生产系统 。营业生产系统查看是否有会员结款单据被退回和签收操作步骤为:登录营业系统界面,进3关联业务处理-5物流管理-9会员结款单录入-F3确认签收
这时可通过签收单据和签收并修改单据两种操作:
1.当单据被签收后,相应会员结款单单号注销,会员结款行为失效;
2.当选择签收并修改单据操作时,相应会员结款单号不注销,修改错误信息提交后,会员结款行为有效;
第二种方式录入完成后,可再次提交相应会员结款单据
一般情况下,销售单价不得低于进价。
如遇商品临近过期或已过期但仍有效,在告知买家实情,买家同意购买此商品情况下,业务部门可将相关情况汇总报财务部门,将商品销售单价进行低于进价操作,以收回残值(当然此种情况非常少)
