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时间:2020-07-13 07:24  编辑:顺德家电维修

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常用表格制作软件的分析与对比

张再秦

(青海省农林厅科教处 青海 000000)

摘 要 从表线操作功能、字符填充功能、与文本的兼容性、操作的简便性等几个方面分析对比了常用的轻松表格1.0,WORD6.0,CCED5.0,UCTAB1.0,WPS2.2等5种软件的实用性能,期望轻松表格和CCED能带动国产制表软件向着性能更加优越的方向发展。

关键词 表格制作 软件 实用分析

  表格制作软件是计算机文字数据处理方面重要的一类应用软件,其使用极为广泛。目前,关于这方面的软件种类繁多,各具特色,如常用的中文WORD6.0,轻松表格1.0,CCED5.0等。但就表格本身的制作规律来看,如何评价一个软件的优劣,要从应用者的大量使用过程得出结论,评价的依据不外乎四个方面,即表线操作功能,字符填充功能,与文本的兼容性和操作过程的简便性,以下就这四个方面对时下最常用的表格制作软件进行讨论。

1 表线操作功能

表线是表格系列的骨架,是表格制作得以实现的支撑结构,一般表格制作软件的编制都将此作为重点予以设计。因此,目前常用的制表软件其表线操作性能是比较完善的,然而从各种软件的对比来看,也并非没有缺陷,有些软件的不足仍然是显而易见的。

首先,从表线操作的随意性可看出,表线操作的随意性对提高制作复杂表格的速度和可靠性起着巨大的作用。这方面,中文之星系列中的轻松表格1.0就很出色,在这个软件中,无论整体表线还是单元表线,其行距和列距的操作均可依大、中、小三种网点结构用鼠标随意调节,这在制作某些复杂表格上极具实用,例如“国家科技进步奖申报书”第一页的复合表格就能很容易地制作出来。而其它软件在这方面就显得差一些,中文WO RD6.0,CCED 5,U T B在通栏表线上调节较为方便,但对表中单元格的行距、列距调节较为困难。

其二,是表格的扩充、压缩和合并、分割。这方面轻松表格1.0是很完善的,中文WO RD6.0可以实现行单元格的合并分割,但无法实现列单元格的分割合并,这给某些表格的制作带来很大困难。这是因为中文化的WO RD6.0仍然是建立在西文软件结构基础上的,软件的编制并没有考虑中文文本的使用习惯。CCED5.0,UCT AB1.0,WPS2.2等国产软件在上述表格单元格的操作中较易做到,但将行、列最小距只能限制在一个字符,特殊情况下也无法小于半个字符,这就限制软件只能应用于普通表格。

其三,是表中斜线功能。在表头栏划斜线是习惯在中文表格制作中的表现,然而目前常用的制作软件一般大都不具备斜线的功能,但也有能做到的,如轻松表格1.0和UCTAB1.0,这两种制表软件在很多方面有相似之处,从使用过程看,前者比后者更简便一些。

2 字符填充功能

字符尤其是文字填充作为表格的核心和“内脏”,是表达表格的含意和价值的主体,如何准确、快捷、完美地完成表格文字的填充,并能否实现一般的和特殊的排列要求,是实用过程中衡量制表软件结构设计的重要方面。

首先,看单元格内的文字填充,轻松表格1.0, CCED5.0,W PS2.2均有较完善的文字填充功能,尤以轻松表格和CCED更为简捷和方便。横排或竖排均很方便,尤其是轻松表格的自由移动字符功能相当出色,它可将输入的文字移向任何一个位置,横排、竖排、斜排均可,也可根据字数及空间大小调

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