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时间:2020-08-05 15:44  编辑:乌兰科教局

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科室领用的三种解决方案

一、设有药库、门诊药房,门诊药房和科室领用药品都从药库出货的情况

1 科室领用:通过批发出库界面做科室领用出库单,出库目标为[科室领用],结算方式为[全部赊销],确认后减少药库库存。

2 科室领用后再退货:通过退款退库界面[药库直销]退货,退货后库存量加计到药库。

3 查询某一时期科室领用的出库单列表:在出库批发界面点[浏览],选择[出库单明细],在弹出的浏览界面中,以开始日期、结束日期设置查询期间,然后选择出库目标为“科室领用”,可以将查询结果导出到Excel表另行处理,也可以调整好界面列宽后打印。

4 查询某一阶段科室领用的明细药品:在综合查询界面选择开始日、结束日,再选择[药品出库]数据类型,然后使用多条件或单一条件筛选。

5 科室领用定期结算:在赊欠收还界面,点击[应收款],在客户列表内点击某一科室,左侧上表显示该科室结算方式为[全部赊销]且没有偿还的出库单,点击某一出库单,下表显示该单明细药品。将出库单表中的[选中]栏打钩,然后点击[确认收回]按钮。

6 统计某一阶段科室领用总额:在出库批发界面点[浏览],选择[出库单统计],在弹出的界面中,以开始日期、结束日期设置查询期间,然后选择分组依据为“出库目标”,再点[生成]命令则出现分项汇总数据,可以将查询结果导出到Excel表另行处理,也可以调整好界面列宽后打印。

二、不设药库、只有门诊药房,入库时直接出库到药房,但为查询统计方便,科室领用又从药库出货的情况

1 先在退款退库界面,点[门诊药房退库],将科室要领用的药品退回药库。

2 按照(一)中方法做科室领用出库单和查询统计。

3 科室领用后再退货:通过退款退库界面[药库直销]退货,退货后库存量加计到药库。要让退回的药品再回到门诊药房,还得再出库批发界面为门诊药房再做一个出库单。

4 如果不知道药库中还有哪些药品库存量大于零,可以做一个新

的出库单,出库目标为门诊药房,然后点[全出库]按钮,凡库药库库存量大于零的药品,都会加到出库单中。

以上两种情况,都对科室领用药品进行计价,所执行的价格类型可以为进货价、零售价、批发价、成本价,并可以在选择价格类型基本上设置浮动率,系统自动按浮动率生成新价格。科室领用金额按药库批发销售收入处理,但不会统计在门诊、住院处方收入中。当结算方式为“全部赊销”时,系统会在赊欠管理界面对未结清的出库单进行管理。

要想在批发出库界面管理科室领用,还必须在系统设置—全局参数设置中,把[内部领用发货部门]设置为“药库”,否则,出库批发界面的[出库目标]下拉框中不会显示“科室领用”选项。

三不设药库、只有门诊药房,入库时直接出库到药房,科室领用从门诊药房出货的情况

1在门诊药房界面点[设置]—[欠款客户],在弹出的界面中,将领用药品的科室设置为欠款客户。

2 点[新方],在客户姓名这边点[...]按钮打开菜单,选择[赊销客户]菜单项,在弹出的界面中选择科室名称。

3 一定将结算方式选择为[全部赊销],否则会增加收款现金,并且不在赊欠账中管理此笔领用单。

4 选择定领用的药品。

5 点[优惠]按钮,选择[内部优惠]子命令,再点“是”。这步操作一定不能省略,系统是通过这步操作来调用药品进货价的。

6 打印处方、确认提交,提交后减少门诊药房库存量。

7 科室领用后再退货:通过退款退库界面[门诊处方]退货,退货后库存量加计到门诊药房。

8 查询某一时期科室领用的处方列表:在门诊收款界面点[浏览],选择[收费处方明细],在弹出的浏览界面中,以开始日期、结束日期设置查询期间,然后选择处方类别为“科室领用”,可以将查询结果导出到Excel表另行处理,也可以调整好界面列宽后打印。

9 统计某一阶段科室领用总额:在门诊收款界面点[浏览],选择[出收费处方统计],在弹出的界面中,以开始日期、结束日期设置查询期间然后选择分组依据为“级别”,再点[生成]命令则出现分项汇总数据,可以将查询结果导出到Excel表另行处理,也可以调整好界面列宽后打印。

10科室领用定期结算:在赊欠收还界面,点击[应收款],在客户列表内点击某一科室,左侧上表显示该科室结算方式为[全部赊销]且没有偿还的出库单,点击某一出库单,下表显示该单明细药品。

此方式下对科室用药品只能按进货价计算金额,并且会将领用单金额计入门诊处方收入中。

要想门诊药房界面管理科室领用,还必须在系统设置—全局参数设置中,把[内部领用发货部门]设置为“药房”,否则,门诊药房或门诊收款界面[优惠]命令中不会显示“内部优惠”菜单,因此无法调用药品进货价。

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