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时间:2020-08-05 01:37  编辑:绥阳违章查询

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建筑工程资料的有效管理

—晋中经济开发区龙田村城中村改造项目

年级:11级建筑1班

姓名:毛原璐

专业:建筑工程管理(造价方向)

指导老师:孙继红

二○一四年六月

摘要

工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件。建筑工程施工资料管理实行公司管理机制、项目责任制以及公司全员管理制度,做到分工明确、责任到人,并发扬团队合作精神;资料管理工作要力求系统化、规范化,加强资料管理的制度建设,完善工序交接管理制度、工程质量奖惩制度、技术交底质量管理制度、图纸会审质量管理制度,避免出现如资料代签、工序日期不吻合、检验批划分及验收部位不交圈、工程资料不真实、分包资料收集不齐管理混乱等问题,做到工程资料真实、有效、完整和齐全,严把工程资料质量关,为工程顺利竣工备案提供有力保证。

关键词:工程资料管理;问题;有效利用

目录

一、工程概况 (1)

二、本工程资料管理的特点 (1)

三、建筑工程资料管理存在的问题 (2)

(一)工程资料管理差强人意 (2)

(二)工程资料不能有效利用 (2)

四、建筑工程资料存在问题的解决措施 (3)

(一)加强资料管理 (3)

(二)加强资料利用 (3)

五.结束语 (4)

参考文献 (5)

建筑工程资料的有效管理

—晋中经济开发区龙田村城中村改造项目

随着建筑业的迅速发展,建筑市场的日益规范化,注重工程建设的管理尤为重要。而在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,政府工程质量监督部门在竣工验收时,施工资料更是重中之重,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据;任何一项工程如果工程资料不符合标准规定,则判定该项工程不合格,对工程质量具有否决权。因此,工程资料管理的质量对工程竣工备案至关重要。同时可以督促每个单位和个人能够按标准、规范和规程进行资料保管工作,为未来的建设提供参考,积累经验。

一、工程概况

晋中经济开发区龙田村城中村改造项目一期工程四标段,位于晋中市榆次区龙湖大街以南,规划路径三路以西,规划道路经二路以东。地下一层,地上五层。地下一层层高主楼下部为5.7m,主楼范围以外层高为3.9m,功能为车库;地上1、2层为超市,层高5.4m。3、4、5层为商业,层高4.2m,建筑物长101.6m,宽51.15m。室外高差为0.15m,建筑高度为23.55m。总建筑面积为27425.6m2.结构形式,框架剪力墙结构。本工程±0.000相对于绝对标高802.500m。建筑设计使用年限为50年,建筑耐火等级为地下一级,地上二级,抗震防裂度8度,抗震设防分类丙类,屋面防水等级Ⅰ级,地下工程防水等级为二级。

监理单位为山西德圣工程咨询有限公司,建设单位为晋中经济开发区房地产开发有限公司,设计单位为上海城乡建筑设计院有限公司/晋中市建筑勘察设计院,施工单位为太原市第一建筑工程集团有限公司。

二、本工程资料管理的特点

本工程总投资额为239208500元,由于工程规模大,项目进展处于初级阶段,各项工作还需完善,资料员,质量员,技术员等人员数量不足,工作任务繁锁,导致资料工作进展缓慢。

三、建筑工程资料管理存在的问题

(一)工程资料管理差强人意

1、代签现象普遍

技术资料不严肃,应当分别签字的,全由一人代笔签字;比如说16#地块商业楼基础垫层测量放线工程报验单中的附件,基槽及各层测量放线记录,需要专业技术负责人、质检员、专业工长签字,但质检员因事请假,为保证工作有序进行,这时候资料员就代质检员签字。

2、工序、日期不吻合

土建工程、给排水、电气、机电安装各个不同专业、土方开挖回填、模板、钢筋,混凝土等分项工程、工序的大交叉小循环施工给资料组带来一定的难度,出现资料报验滞后于施工报验的情况;例如,16#地块商业楼做基础防水细石混凝土保护层之前,需要做基础防水细石混凝土保护层混凝土浇灌申请书,但由于管理不善,混凝土配比单、产品合格证在混凝土进场前没有及时收回,导致申请书不能及时签字归档,出现资料报验滞后于施工报验监理不予签字情况。

3、检验批划分及验收部位不交圈

工地现场施工员、质检员、技术员之间对工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通,造成施工区段、检验批不一致,从而导致资料员对施工资料的检验批划分及验收部位的不交圈。

(二)工程资料不能有效利用

1、工程资料不真实

16#地块钎探工程量大,后期录入工作繁琐,钎探记录与实际不符;工程实体质量证明资料(如混凝土试块强度等),取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实的问题。另外还有工程物资质量证明资料不真实,如钢筋质量证明书中的炉号、批号篡改,检验报告的检验日期篡改等。

2、分包资料收集不齐、管理混乱

16#地块为工艺复杂的满堂筏板基础内嵌独立基础施工工艺复杂,专业性强的基础防水工程、地下人民防空工程需由有专业资质的单位参与施工,由于管理等方面的

原因造成分包资料不够完善。

四、建筑工程资料存在问题的解决措施

(一)加强资料管理

首先,监理单位、质监站对技术资料要进行核查,发现有代签现象及时对相关负责人进行批评、指正,项目部要通过组织相关工作人员进行责任意识,法律观念的培训,使其明确各自的职责范围,了解代签问题的利害性,比如说代签安全员,如果出事的话只要查起来,安全员要负全责.就算安全员有写委托签字书也没用;如果后果不是太严重的,吊销证件,处5年以下有期徒刑;重大事故处五年以上十年以下有期徒刑;如果是公司在编人员罚金是公司支付,但如果是编外人员就要编外人员自己支付。

其次,在施工现场实际操作中,工程资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理,同时还要求技术及管理人员要及时沟通,发扬团队合作精神,分工明确、责任到人;资料员负责管理工程技术资料,对质保资料逐项跟踪收集,做好分项分部质量评定等各种原始记录,资料的整理与工程形象进度同步;施工员、质检员配合资料员了解掌握现场技术及管理问题,如流水段划分、检验批划分等,这样才可以有效解决工程资料工序、日期不吻合以及检验批划分及验收部位不交圈的问题。

(二)加强资料利用

1、加强资料真实性

把握好资料真实性,资料的整理必须实事求是、客观准确。质检员要配合资料员的工作,进行钎探现场的实测实量,并把记录的原始数据填入验收记录表中;混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的,取样的科学性和真实性非常重要,一旦工程出了质量问题,不真实的资料就会把我们引入误区,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致错判、误判。另外针对钢筋质量证明书中炉号、批号篡改,检验报告的检验日期篡改现象,这就要求资料员对进场物资的厂家或经销商提供的质量证明资料认真审阅,看所报送的资料是否与进场物资的规格、型号等相符合,并仔细查看质量证明资料有无涂改等弄虚作假的情况,发现有弄虚作假的情况时坚决把资料退回要求厂家或经销商重新报送。为保证工程资料的可追溯性,所有物资质量证明资料必须加盖原件存放单位公章及抄件人、抄件日期等信息,

以备日后一旦出现问题时的可追溯性。

2、加强分包资料管理

总包单位应对单位工程质量全面负责,对分包单位的资料做定期和不定期的检查。各分包单位应按规定检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料,将评定结果及资料交总包单位,参加单位工程的评定工作。总包单位资料员应对分包单位报送的资料及时检查、审核,合格后报送监理验收,验收合格后登记在案,再返回分包单位,待分包单位分项或分部工程完工后汇总成卷,交付总包全套资料,这样分包单位的资料容易做到系统统一。需特别注意的是分包单位的资料要做到及时、准确,总包单位要督促、配合分包单位完成资料,以保证整个单位工程资料的完整及齐全。

3、资料管理制度建设

不论是代签现象、工序日期不吻合、检验批划分及验收部位不交圈、工程资料不真实还是分包资料收集不齐、管理混乱等等问题,归根结底是要求我们工作人员要持证上岗;企业要建立健全公司管理机制、项目责任制以及公司全员管理制度,运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,做好建筑工程资料的管理工作。针对太原一建第八分公司龙田项目部资料的有序管理问题,制定了工序交接管理制度、工程质量奖惩制度、技术交底质量管理制度、图纸会审质量管理制度。

五、结束语

建筑工程资料管理是一项漫长而繁琐的工作,贯穿工程的开工至竣工的各个阶段,资料管理员必须认真、仔细的完成本职工作,不能有丝毫的马虎大意,否则,将影响到工程竣工验收是否能顺利进行。资料管理员要工作实践中认真总结经验及体会,虚心向同行业的资深工作者请教,学习他们的工作经验及方法,还要认真学习各项技术及规范,不断增强自身的业务能力,扩展自己的知识面。做到不但出色的完成本职工作,更要在完成本职工作的同时,使自己成为一专多能的多面型人才,在竞争日益激烈的职场上增强自己的竞争能力,为将来更高、更好的发展打下坚实的基础!

参考文献

[1]《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009。

[2]北京土木建筑学会,《表格填写范例》。

[3]建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013。

[4]徐英浩,浅谈施工档案在工程管理中的作用[J],工海煤气,2004(5):87-88。

[5]其木格其其格,浅谈对档案的认识[J],内蒙古石油化工,2000(3):23-24。

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