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时间:2020-06-24 14:43  编辑:铜仁移动

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用 Word 轻松批量打印婚宴请帖

等到结婚的时候, 才知道有忙不完的事, 就比如一个小小的请帖就够折磨人 的,婚礼邀请友人参加,就需要写请柬,但是手写不但要求字要写得端正,还不 能有错别字, 再加上邀请的朋友多, 写请柬就是一个劳累活。 和大家一样我也自 然而然就想到了打印。 自己往上搜了了几个破软件, 实在不咋地, 费时费力不谈, 效果还很垃圾,就在准备放弃之时,无意中发现了个用 Word 就能轻松搞定的方 法,经过本人数次的临床试验,得出结论:省时省力,方便快捷,方案可行,可 以搭手!

1:先用直尺测量一下原始请柬大小,以我的为例 20.7cm ×12.3cm ,数据备 用。

2:扫描请柬,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以 我们需要将请柬扫描成图片文件备用。没有扫描仪,家里的相机,可拍照手机 也可。拍下来的图片,在 PS 软件里修改下去掉多余的部分,只剩下满幅的请帖 图片(扫描仪就方便多了,省掉了这些步骤),最后改成 20.7cm ×12.3cm 大小, 以最小的分辨率保存!

3:新建 Word ,在“页面设置”里,设置页面大小为 20.7cm ×12.3cm ,方 向选择“纵向”,切记不要选择横向,无论你的请帖是横着写的还是竖着写的! 4:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图 片作为背景。

本步注意事项:

如果你设置的页面大小和图片大小一样的话, 应该正好满幅覆盖, 如果不是, 背景显示将会错位, 影响到后面的对位。 个人不建议用插入图片的方式, 经过本

人亲自试验, 用插入图片的方式比较难调整到图片满幅覆盖整个页面, 而且还得 调整页边距,较为繁琐!

5:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如没有找到绘图 工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置 好字体、字号。双击文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设 为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬 的相应位置。以此类推,将请柬的其他内容填写完整!

本步注意事项:

也可以用插入表格的方式, 经过实际应用, 调整表格较为繁琐, 个人不推荐 使用 ! 设置好后最好打印份样稿, 将请柬放入打印机打印, 打印完后, 查看效果, 如个别地方位置偏移,自己适当调整文本框位置!

6:建立 excel 嘉宾数据库。新建 excel ,第一行属性写上姓名,称谓等等, 随便写, 下面分别对应嘉宾姓名, 称呼等等, 凡是请柬中不固定的项都在第一行 属性栏填上。下面对应的值自己填满!保存关闭!

7:打开 word ,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件 合并的各项。点击“打开数据源”,选择刚才建好的 excel 文档,按默认值确定 即可。 这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。 将光标移到要插入姓名的地方, 然 后点击工具栏上的 “插入域” , 将 “姓名” 域插入相应的表格栏中。 同理插入 “称 谓”域等等。至此全部设置完毕。保存关闭重新打开!在工具栏中点击下一记录 将依次显示你所有的嘉宾姓名依次打印! ok! 提醒:前别忘了把背景删掉,不然 连同背景一起打印进请帖了!

本步注意事项:

也可使用“工具→信函与邮件→邮件合并”功能,效果一致,就不赘述了。 至此, 一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。 如果大家要改数据, 可直接 Excel 中改,然后重新打开一遍 Word 文档就 OK 了。希望本文能对即将步入婚姻 殿堂的朋友们有所作用。

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